Onboarding 4.0

Wie arbeitet Tischlermeister Daniel Helm neue Mitarbeiter automatisiert ein und erzielt damit 155.403 € zusätzlichen Gewinn pro Jahr?

Handwerk

Daniel Helm, Helm Einrichtung GmbH

Was Sie in dieser Fallstudie erfahren

Warum die Helm Einrichtung GmbH heute zu viele Bewerbungen erhält (und wie auch Sie mehr Bewerbungen von Top-Talenten erhalten)
Wie Handwerker neue Fachkräfte automatisiert einarbeiten (ohne das bestehende Team vom Tagesgeschäft abzuhalten)
Wie neu eingestellte Mitarbeiter bei Ihren Kunden selbst in den ersten Tagen professionell beeindrucken

Bewerber stehen Schlange

Für die meisten Handwerksbetriebe ist das Thema Mitarbeiter mit Schmerzen verbunden: Mangelnde Bewerberzahlen, lange Einarbeitungszeiten und hohe Kosten. Oftmals muss man Kompromisse bei der Stellenbesetzung eingehen, um überhaupt genügend Nachschub zu erhalten.

Ganz anders sieht es bei Daniel Helm aus. Die Bewerber stehen bei der Möbelmanufaktur Helm GmbH Schlange, da er einen enormen Vorteil gegenüber anderen Betrieben hat: Digitalisierung.

Daniel Helm ist zwar Handwerker, setzt aber trotzdem auf Automatisierung und Digitalisierung. So hat er beispielsweise seinen Onboarding-Prozess mit KlickTipp automatisiert (oder besser gesagt: revolutioniert).

Das Ergebnis: Perfekt-eingearbeitete Mitarbeiter, welche das Unternehmen lieben und langfristig im Team bleiben. Ganz zu schweigen von Kostenersparnissen von 155.403,30 €.

Erfahren Sie in dieser Fallstudie, wie einfach es für Handwerker sein kann, den Umschwung zur Digitalisierung zu schaffen.

  • Daniel Helm
    Handwerker

Die Herausforderungen von Daniel Helm als Handwerker

Hoher manueller Aufwand pro Einarbeitung

Wird ein neuer Mitarbeiter eingestellt, muss das bestehende Team immer wieder erneut in Aktion treten – und die immer gleichen Themen mit jedem Mitarbeiter durchgehen. Das ist auf Dauer ein Nerven- und Zeitfresser.

Professionelles Auftreten gegenüber Kunden

Neue Mitarbeiter können für gewöhnlich nicht direkt für wichtige Projekte eingesetzt werden, da das Risiko zu hoch ist, dass Sie sich unprofessionell verhalten. Es benötigt eine gewisse Zeit, bis der neue Mitarbeiter auf Flughöhe ist.

Zeit- und kostenintensive Produktschulung

Daniel Helm produziert hochwertige und exklusive Möbel. Die Produktschulung ist daher ein extrem wichtiger, aber potentiell auch zeitintensiver Bestandteil des Onboardings. Wenn ein bestehender Mitarbeiter einem neuen die Maschinerie erklären muss, entfällt gleichzeitig auch wertvolle Arbeitszeit.

Die Lösung: Automatisierung

Digitale Lernumgebung

Statt dem bestehenden Team jedes Mal erneut Zeit zu rauben, um einen neuen Mitarbeiter einzuarbeiten, hat Daniel Helm ein digitales Lernumfeld mit Videos und Downloads erstellt. Dort kann sich der neue Mitarbeiter im eigenen Tempo lehrreiche Videos anschauen.

Wertkommunikation per E-Mail

Neben den fachlichen, vermittelt Daniel Helm mit Hilfe von KlickTipp auch soziale Kompetenzen. Wird jemand neu eingestellt, versendet KlickTipp automatisch vorgefertigte E-Mails an den neuen Mitarbeiter, die über Werte, Mission und gewünschte Verhaltensweisen des Unternehmens aufklären.

Video-Erklärungen

Komplexe Maschinen oder Bauanleitungen erklärt Daniel Helm nun persönlich per Video in der firmeninternen, digitalen Lernumgebung. Somit kann jeder neue Mitarbeiter auf eigene Faust basale Kompetenzen im Umgang mit der Maschinerie erlernen. Kollegen müssen dann nur noch Rückfragen beantworten. Genial!

Automatisierung funktioniert auch für Sie!

„Beim Handwerk kann man nicht automatisieren.“

Über Aussagen wie diese kann Daniel Helm nur müde lächeln. Während seine Kollegen weiterhin manuell und analog arbeiten, wird Daniel Helm dank KlickTipp zum Vorreiter seiner Branche. Aus seinen Konkurrenten werden Mit-Bewunderer.

Wollen auch Sie automatisiert mehr Kunden, mehr Geld und mehr Zeit gewinnen? Dann sehen Sie jetzt nach, welche E-Mail-Marketing-Lösung zu Ihrem Bedarf passt.

Die Resultate im ersten Jahr der Automatisierung

155.403€
mehr Gewinn
2.106%
Return on Investment
34%
Wachstum zum Vorjahr

Als ob das nicht schon eindrucksvoll genug wäre – Daniel und sein Team genießen nun auch die folgenden Vorteile:

  • Entlastung des Teams: Die automatisierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter spart kostbare Arbeitszeit und viel Geld.
  • Beeindruckender Auftritt: Nach der automatisierten Einarbeitung sind Daniels Mitarbeiter nicht nur fachlich perfekt eingearbeitet. Sie wissen auch, wie sie sich bei Kunden verhalten sollen. So hinterlassen selbst neue Mitarbeiter von Anfang an einen professionellen Eindruck.
  • Skalierbarkeit: Dank der Automatisierung kann Daniel in Windeseile mehrere neue Mitarbeiter gleichzeitig einstellen und auf Flughöhe bringen, ohne dass er oder sein Team vom Tagesgeschäft abgelenkt werden.

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

„Nach eingehender rechtlicher Prüfung durch mein Team und mich kann ich versichern, dass alle hier vorgestellten Lösungen, Prozesse und Technologien den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie allen sonstigen datenschutzrechtlichen Erfordernissen vollumfänglich entsprechen. KlickTipp ist zweifelsohne ein echtes Vorbild in Sachen Datenschutz, das seinesgleichen sucht.“

Dr. Stephan Gärtner

Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner gilt als DIE Datenschutzrechtskoryphäe im deutschsprachigen Raum. Seit 2018 ist er Datenschutzbeauftragter von KlickTipp und sorgt für die lückenlose rechtliche Absicherung aller KlickTipp-Nutzer.

„Unsere Konkurrenten verstehen gar nicht, was hier abläuft.“

Diese Fallstudie zeigt eindrucksvoll, dass Automatisierungsprozesse der Schlüssel zu Skalierung und gleichzeitiger Entlastung sind. Besonders in Branchen, die traditionell offline unterwegs sind.

Während die Konkurrenten von Daniel Helm die Digitalisierung leugnen, setzt die Helm GmbH voll auf digitale Prozesse. Das Ergebnis: Aufmerksamkeits-Marktführer in der Region und perfekt-eingearbeitete Mitarbeiter.

Nutzen auch Sie das Geheimnis erfolgreicher Unternehmer für sich und gewinnen Sie automatisiert Neukunden und steigern Sie Ihren Umsatz nachhaltig. Wählen Sie dazu einfach das für Sie passende Paket und starten Sie direkt damit, Ihr Business zu skalieren.

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Dürfen wir vorstellen? Ihr neuer Team-Support, der Ihnen und Ihrem Team den Rücken freihält

Das ist Klicky, der Roboter hinter Ihrem KlickTipp-Account, welcher all die traumhaften Automatisierungen ermöglicht. Klicky ist ein sehr beliebter Kollege, weil er …

  • das gesamte Team spürbar entlastet.
  • lästige, ständig wiederkehrende Aufgaben gerne übernimmt.
  • dem Team wertvolle Zeit für die wesentlichen Aufgaben verschafft.
  • die Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen einfach macht und so Arbeitsplätze sichert.
  • dafür sorgt, dass digitale Zusammenarbeit reibungslos funktioniert und Spaß macht.
  • eine erfolgreiche Home-Office-Kultur erleichtert.
  • eine exzellente und zugleich nervenschonende Einarbeitung neuer Kollegen ermöglicht.
  • für den pünktlichen Feierabend sorgt. (Nur Klicky selbst arbeitet 24/7.)
  • kleine und mittelständische Unternehmen zu hochattraktiven Arbeitgebern macht.
  • ein echter Stress-Killer ist.
  • eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht.

Wir lassen Sie nicht alleine

KlickTipp hat über 961 deutschsprachige, zertifizierte Consultants ausgebildet, die darauf spezialisiert sind, Prozesse wie diese in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Unsere Consultants übernehmen auf Wunsch gerne die technische Umsetzung für Sie, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können. Hilfe ist nur eine E-Mail entfernt!

Mario Wolosz

Gründer von KlickTipp

Wir haben ein Zeitfenster von zwei bis drei Jahren, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – der Säule unseres Wohlstands – zu sichern. Dazu möchten wir unseren Beitrag leisten. Er besteht aus:

  • einfachen, aber hocheffektiven Automatisierungslösungen,
  • der führenden Business-Automation-Technologie Made in Germany,
  • der Ausbildung von Elite-Fachkräften für Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand an der KlickTipp Academy.

Es ist unsere Mission, Menschen wie Ihnen – großartigen Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen – durch smarte Automatisierung die Zeit für das Wesentliche zu verschaffen.

Vom Handwerker über den Steuerberater bis zum Landwirt: Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen automatisieren mit KlickTipp und erreichen so sensationelle Resultate.

Wir sind für Sie da, wenn auch Sie dazugehören möchten!

KlickTipp leistet keine Rechtsberatung im Einzelfall. Vor Umsetzung der hier dargestellten Kampagnen ist eigener anwaltlicher Rat einzuholen.