E-Mails & SMS
Hyperrelevante SmartMails einrichten und nutzen
Was sind hyperrelevante SmartMails?
Mit den neuen hyperrelevanten SmartMails erstellst Du in KlickTipp im Handumdrehen KI-personalisierte E-Mails, die perfekt auf jeden einzelnen Empfänger zugeschnitten sind. Unsere intelligenten KI-Blöcke generieren automatisch individuelle Inhalte – für mehr Relevanz, höhere Öffnungs- und Klickraten und eine effizientere Kommunikation mit Deiner Zielgruppe.
Für Laura, die Texterin, bedeutet das zum Beispiel, dass sie ihre Kunden mit hyperrelevanten E-Mails ansprechen kann – etwa mit Angeboten, die genau zu deren Branche, Schreibstil oder Projektgröße passen.
Für Oliver, den Coach, heißt das, dass er seine Klienten gezielt mit Inhalten erreicht, die zu deren aktueller Entwicklungsphase oder persönlichen Zielen passen – etwa mit Trainings, Impulsen oder Veranstaltungen, die wirklich relevant sind.
Bitte beachte, dass hyperrelevante SmartMails ein kostenpflichtiges Feature in KlickTipp sind, das separat aktiviert werden kann.
Gut zu wissen
SmartMails sind zunächst nur für Kampagnen-E-Mails im E-Mail-Builder verfügbar. Newsletter und Autoresponder folgen in einer späteren Ausbaustufe.
Globaler Prompt
Ein Prompt ist eine Anweisung oder Eingabe, die Du einer KI gibst, damit sie genau das Ergebnis liefert, das Du möchtest.
Kurz gesagt: Du sagst der KI, was sie tun soll – zum Beispiel, welchen Stil, Ton oder welche Informationen sie in einem Text verwenden soll.
Unser System nutzt einen globalen Kontext-Prompt, um für Dich hyperrelevante E-Mails zu erstellen. Darin legst Du einmal fest, was Deine Marke ausmacht – von Produktinformationen über Stil und Tonalität bis hin zur Formatierung.
So bleibt jede E-Mail im richtigen Look & Feel und spricht Deine Zielgruppe genau so an, wie Du es willst.
Was sind KI-Blöcke?
Ein KI-Block ist ein flexibles Inhalts-Element, das beim Versand automatisch durch individuell generierten Text ersetzt wird. Jeder Block basiert auf einem Prompt, also einer Anweisung, die beschreibt, was und wie die KI schreiben soll.
Darüber hinaus kannst Du:
- einen eigenen Prompt für den Betreff hinterlegen
- Stammsatzfelder als Variablen in die Generierung einbeziehen
- Tags als zusätzliche Kontext-Informationen übergeben
Schritt-für-Schritt Anleitung
In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du mit KlickTipp eine personalisierte Kampagnen-E-Mail mit KI erstellst – von der Freigabe relevanter Stammsatzfelder und Tags über die Definition des KI-Prompts bis hin zur Gestaltung und Vorschau Deiner E-Mail.
Neue Kampagnen-E-Mail erstellen
- Erstelle eine neue Kampagnen-E-Mail im E-Mail-Builder.
Stammsatzfelder und Tags für die KI freigeben
Damit die E-Mail auf Basis von Empfängerdaten personalisiert werden kann, musst Du zunächst festlegen, welche Daten für die KI freigegeben werden – nur diese kannst Du dann in der E-Mail verwenden.
Sowohl für zusätzliche Felder als auch für Tags muss in den Einstellungen des Stammsatzfelds bzw. des Tags eine Checkbox aktiviert werden sowie eine Beschreibung des Stammsatzfelds oder des Tags hinterlegt werden, aus der die KI ableiten kann, was genau im Feld gespeichert ist oder was genau ein Tag aussagt.
- Öffne → Kontakte → Stammsatz-Felder.
- Wähle das Feld aus und aktiviere dort die Checkbox → Für KI-Nutzung freigeben.
- Ergänze eine Beschreibung dazu, was in diesem Feld gespeichert wird
Betreff mit KI-Prompt personalisieren
- Gehe in das Betreff-Feld der E-Mail.
- Aktiviere → Mit individuellem KI-Inhalt automatisch an Empfänger anpassen.
- Definiere den Prompt für den Betreff – das Feld ist mit einem Vorschlag von uns vorausgefüllt.
- Wähle Stammsatzfelder aus, wie z. B. Vorname, Firma oder andere Informationen zum Kontakt, die beim Schreiben des Betreffs berücksichtigt werden sollen.
- Wähle bei Bedarf Tags aus, die der KI zur Verfügung gestellt werden sollen – die KI bekommt für jedes gewählte Tag die Information, ob der Empfänger es hat oder nicht.
Wichtig zu wissen
Die Stammsatzfelder und Tags werden der KI als separate Liste zur Verfügung gestellt.
Die Personalisierung ist am effektivsten, wenn Du in Deinen Prompts die einzelnen Felder und Tags nochmals erwähnst. Erkläre der KI dabei möglichst genau, wie sie die Inhalte dieser Felder beim Schreiben verwenden soll.
Schaue Dir dazu auch gerne unseren Prompting-Leitfaden an.
Globalen KI-Kontext definieren
- Gehe zu → KI-Kontext: Produkt, Marke, Tonalität und Formatierung.
- Gib im Feld → Globaler KI Prompt alle nötigen Hintergrundinformationen ein. Wir empfehlen Dir hierzu die Nutzung der bereitgestellten Prompt-Vorlagen.
- Ergänze bei Bedarf die Liste der Stammsatzfelder und Tags, falls weitere Empfängerdaten für das Schreiben der E-Mail notwendig sind.
KI-Inhaltsblöcke im Editor platzieren
- Öffne über → Gestalten den E-Mail-Builder.
- Wähle im rechten Menü unter Inhalt die Aktion → KI-Inhalt.
- Ziehe den Block in Deine E-Mail.
- Klicke auf → Inhalt bearbeiten.
Prompt für individuelle KI-Inhalt definieren
- Gib einen Block-Titel ein. Dieser dient nur zu Deiner Orientierung, der Empfänger sieht ihn jedoch nicht.
- Trage den Prompt für den personalisierten Abschnitt ein.
- Er dient als Anweisung für unsere KI, um den sichtbaren Inhalt für den Empfänger zu erstellen. Wir empfehlen, dafür unsere Prompt-Vorlagen zu verwenden – so erzielst Du schnell überzeugende Ergebnisse.
- Ergänze bei Bedarf weitere Stammsatzfelder und Tags.
- Im Prompt solltest Du auch die Formatierung genau beschreiben, wie z.B.: „Alle Absätze und Listen (<p>, <li>) wie folgt formatieren: <p style="text-align:left; font-family: Lato; line-height:1.2;font-size: 16px;“
- Speichere den Block.
Vorschau & Testversand
- Verwende die Vorschau-Funktion oder sende eine Test-E-Mail.
- Vorschau-Inhalte werden einmalig generiert und nicht gespeichert. Auch in der Vorschau wird die E-Mail für jeden Empfänger individuell erstellt. Beim späteren Versand kann der Text daher variieren – denn im Versand wird erneut generiert.
Schon gewusst?
Sowohl das Erstellen als auch das Versenden von Vorschau-E-Mails kostet jeweils 100 Credits.
Jede Anfrage – auch die Vorschau – wird direkt von der KI verarbeitet und beantwortet.
Das bedeutet: Schon beim Klick auf den Vorschau-Button werden die entsprechenden Credits berechnet, auch wenn noch keine Vorschau-E-Mail versendet wird.
Nächste Schritte
Der Erfolg Deiner hyperrelevanten E-Mails steht und fällt mit dem richtigen Prompting.
Es dient dazu, der KI genau mitzuteilen, was wichtig ist und was Du kommunizieren möchtest.
Oft sind es kleine Details, die den Unterschied machen und das Ergebnis entscheidend verbessern.
- Um das volle Potenzial auszuschöpfen, empfehlen wir Dir, unseren Prompting-Leitfaden zu nutzen.
- Für weitere Tipps, Tricks und Best Practices schau gern in unsere Live-Trainings vorbei.
Monatliche Kosten & Credits
Hier erfährst Du, welche Kosten bei der Nutzung des SmartMail-Features anfallen:
- Kosten pro Monat: 49,95€
- Beinhaltet die Nutzung der SmartMail-Funktion inkl. 50.000 Credits pro Monat.
- Kosten pro E-Mail: 100 Credits pro generierter E-Mail.
- Mit dem monatlichen Kontingent (50.000 Credits) können 500 E-Mails generiert werden.
- Bitte beachte, dass auch für die Generierung der Vorschau-E-Mail 100 Credits berechnet werden.
- Das monatliche Kontingent verfällt nach 90 Tagen.
- Auto-TopUp: 25.000 Credits werden für 25€ automatisch gebucht, sobald Deine Credits aufgebraucht sind.
- Credits vom Auto-TopUp verfallen ebenfalls nach 90 Tagen.
Mit den hyperrelevanten SmartMails nutzt Du die volle Power der KI-Personalisierung in KlickTipp. Aktiviere das Feature, teste verschiedene Prompts und erlebe, wie automatisiert erstellte Inhalte Deine E-Mail-Kommunikation noch relevanter machen.
