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Digitale Visitenkarte (vCard) in die Signatur einfügen

Lerne, wie Du eine digitale Visitenkarte (vCard) mit Deinen Kontaktdaten erstellst. Wir zeigen Dir, wie Du sie in Deine E-Mail-Signaturen einfügst.

Schritt-für-Schritt zur digitalen Visitenkarte

  • Klicke im Menü auf → Automatisierung  → Signaturen / Absenderprofile.
  • Wähle dort die gewünschte Signatur aus.
  • Trage unter vCard Deine Daten in die entsprechenden Felder ein.
  • Für die vCard wird ein neuer Eintrag bei den Platzhaltern vorgenommen. Diesen findest Du immer unter dem Punkt „vCards“ bei den Platzhaltern.
  • Füge die vCard über die Platzhalter in Deine Signatur ein. Diese erscheint dort als QR-Code.

Der QR-Code kann direkt über die Foto-Funktion gängiger Smartphones ausgelesen werden. Er kann auf mobilen Endgeräten aufgerufen werden. Gleiches gilt für Desktop-Computern sowie Laptops. Mit Klick auf den QR-Code werden Deine Kontaktdaten ins Adressbuch übernommen.

Es kann vorkommen, dass Smartphones das Auslesen über die Foto-Funktion nicht unterstützen. Dafür gibt es QR-Code-Scanner Apps für die jeweiligen Betriebssysteme.

Du kannst für jede Signatur eine separate vCard anlegen. Dabei kannst Du z.B. unterschiedliche E-Mail-Adressen für jeden Mitarbeiter nutzen. Oder Du kannst passende vCards auch nach Geschäftszweig getrennt anlegen.

 

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