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Signatur anlegen

Hier erfährst Du, wie Du ganz einfach eine Signatur für Deine E-Mails anlegen und gestalten kannst.

Schritt-für-Schritt zur neuen Signatur

  • Klicke im Menü auf → Automatisierung → Signaturen / Absenderprofile → Neue Signatur.
  • Wähle einen Namen für Deine Signatur.
  • Trage ein oder mehrere Tags ein, für die Deine Signatur verwendet werden soll.
  • Das Impressum ist Bestandteil der Signatur. Es ist bereits über Platzhalter mit relevanten Angaben aus Deinem Stammsatz vorausgefüllt. Frage Deinen Datenschutzbeauftragten, ob weitere Angaben notwendig sind. Diese können je nach Land unterschiedlich sein. Viele Provider fordern zwei Kontaktmöglichkeiten im Impressum. Das kann neben der E-Mail Adresse z.B. die Telefonnummer sein.
  • Im Textbereich über dem Impressum kannst Du Deine Signatur gestalten. Sowohl Text als auch Bilder können verwendet werden. Kopiere anschließend nur den Text aus dem HTML-Editor oben in den reinen Textbereich. Per HTML gesetzte Links werden im Textbereich nicht automatisch übernommen. Diese müssen dort als Link im Text ausgeschrieben werden.
  • Klicke abschließend auf → Signatur / Absenderprofil anlegen.

Die Signatur ist nun in allen Dialogen, in denen die Signatur ausgewählt werden kann, verfügbar. Sie kann für E-Mails und Newsletter fest ausgewählt werden.

Du kannst auch die Einstellung → Automatisch anhand von Tags (Absenderprofil)  nutzen. Du bestimmst dabei anhand von Tags, für welchen Kontakt diese Signatur ausgewählt werden soll.

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