Webinare & Termine
Mit Calendly und KlickTipp Termine automatisieren
Du möchtest Calendly und KlickTipp verbinden, um Deine Termindaten automatisch zu synchronisieren und so Deinen Verwaltungsaufwand zu reduzieren? Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du die beiden Tools unkompliziert miteinander verbindest, um von einer nahtlosen Integration zu profitieren.
Erlebe, wie Du durch die Verbindung von Calendly mit KlickTipp Deine Prozesse vereinfachst, Zeit sparst und Deine Kommunikation mit Deinen Kontakten persönlicher und relevanter gestaltest. Im Folgenden findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Dir den Weg zur effektiven Integration aufzeigt.
Deine Vorteile mit KlickTipp und Calendly
- Automatisiere die Übertragung von Termindaten direkt aus Calendly zu KlickTipp und spare wertvolle Zeit bei der Kontaktpflege.
- Nutze die gemeinsamen Daten für eine präzise Segmentierung Deiner Kontakte, um Deine Kommunikation individuell und relevant zu gestalten.
- Erhöhe die Effizienz Deiner Marketingkampagnen durch automatisierte Synchronisation wichtiger Kalenderdaten in Echtzeit.
- Vereinfache Deine Arbeitsprozesse und reduziere manuelle Fehler durch eine nahtlose Integration zweier leistungsstarker Tools.
- Profitiere von einer verbesserten Nutzererfahrung, die Dir ermöglicht, Deine Zielgruppen gezielter anzusprechen und Deine Vertrauensbeziehungen nachhaltig zu stärken.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Make und n8n
Du möchtest Calendly und KlickTipp verbinden, um Deine Termindaten voll automatisiert zu synchronisieren. Diese Integration nutzt ein Template für Make oder n8n, das für Dich Einladungen, Gastbuchungen, Terminverschiebungen und Stornierungen aus Calendly erkennt und automatisch in KlickTipp verarbeitet.
So sparst Du Zeit, vermeidest manuelle Fehler und gewährleistest, dass Deine Kontaktdaten in KlickTipp stets aktuell sind – genau dann, wenn sich in Deinem Kalender etwas ändert.
Nutze jetzt das passende Template für Deine Integration von Calendly zu KlickTipp:
Make Template: Transfer Calendly bookings including guests to KlickTipp
n8n Template: Calendly to KlickTipp Integration
Voraussetzungen
- KlickTipp-Zugang mit API-Zugriff
- Konto bei Calendly mit mindestens einem erstellten Event
- Zugang und Konto bei Make oder n8n zur Nutzung des Templates
Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos
KlickTipp Stammsatzfelder anlegen
Für die Integration müssen folgende Stammsatzfelder in KlickTipp vorhanden sein, um alle relevanten Termindaten von Calendly korrekt zu speichern:
- Calendly_join_url (URL)
- Calendly_reschedule_url (URL)
- Calendly_cancel_url (URL)
- Calendly_event_start_datetime (Datum & Zeit)
- Calendly_event_end_datetime (Datum & Zeit)
- Calendly_invitee_start_date (Datum)
- Calendly_invitee_end_date (Datum)
- Calendly_invitee_start_time (Zeit)
- Calendly_invitee_end_time (Zeit)
- Calendly_invitee_timezone (Zeile)
- Calendly_invitee_guests_adresses (Zeile)
KlickTipp Tags definieren oder anlegen
Folgende Tags sollten in KlickTipp angelegt sein, damit Du die Kontakte aufgrund ihrer Buchungs- und Stornierungsstatus sauber segmentieren kannst:
- Calendly_Booking
- Calendly_Cancellation
Weitere Vorbereitung in KlickTipp
In KlickTipp sind keine weiteren speziellen Vorbereitungen notwendig, außer der Erstellung der erforderlichen Stammsatzfelder und Tags, die für die Datenübertragung benötigt werden.
Vorbereitungen innerhalb von Calendly
"Im Drittanbieter-Tool Calendly musst Du mindestens ein Event mit Buchungsseite anlegen. Stelle zudem sicher, dass alle erforderlichen Felder im Buchungsformular inklusive der Gästeinformationen korrekt eingerichtet sind.
Auf der iPaaS Plattform (Make oder n8n) importierst Du das vorbereitete Template, welches die Automatisierung realisiert und mit Deinen API-Zugangsdaten zu Calendly und KlickTipp verbunden wird."
Template importieren, einrichten und Integration testen
Make: Calendly-Buchungen mit Gästen automatisch übertragen
Importiere das passende Template direkt in Dein Make-Konto, indem Du hier auf das Make Template für Calendly und KlickTipp klickst.
Folge dann der Schritt-für-Schritt-Anleitung im Template-Setup, um die Verbindung zwischen Calendly und KlickTipp herzustellen. Starte jetzt mit dem Template, um Deine Termindaten automatisiert zu synchronisieren.
Testen kannst Du die Integration, indem Du eine Testbuchung in Calendly erstellst, inklusive Gäste. Simuliere auch Terminverschiebungen und Stornierungen. Anschließend prüfst Du in KlickTipp, ob alle Kontakte mit den korrekten Daten und Tags erstellt bzw. aktualisiert wurden oder bei Stornierungen entfernt bzw. markiert sind. So stellst Du sicher, dass die Synchronisation korrekt funktioniert.
Sind alle Tests erfolgreich, kannst Du das Szenario in Make aktivieren und live schalten. Ab diesem Zeitpunkt werden alle neuen Buchungen, Terminänderungen und Stornierungen automatisch und fehlerfrei in KlickTipp übertragen. So sparst Du Zeit und hast immer aktuelle Daten für Deine Marketing-Aktionen.
n8n: Calendly-Buchungen inklusive Gäste übertragen
Importiere das passende Template direkt in Dein n8n-Konto, indem Du hier auf das n8n Template für Calendly und KlickTipp klickst.
Folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung im Template-Setup, um die Verbindung zwischen Calendly und KlickTipp herzustellen. Starte jetzt mit dem Template, um Deine Termindaten automatisiert zu synchronisieren.
Teste die Integration, indem Du eine Testbuchung in Calendly inklusive Gäste anlegst und auch Terminverschiebungen sowie Stornierungen simulierst. Kontrolliere anschließend in KlickTipp, ob alle Kontakte korrekt erstellt, aktualisiert oder bei Stornierungen entfernt wurden. So stellst Du sicher, dass die Synchronisation fehlerfrei läuft.
Sind Deine Tests erfolgreich, aktiviere das Szenario in n8n und schalte es live. Ab sofort werden alle neuen Buchungen, Gästeänderungen, Terminverschiebungen und Stornierungen automatisch und zuverlässig in KlickTipp übertragen. So sparst Du Zeit und genießt stets aktuelle Kontaktdaten für Dein Marketing.
Nächste Schritte
Nach erfolgreicher Integration kannst Du in KlickTipp mit den synchronisierten Daten weiterarbeiten.
- Starte automatisierte E-Mail-Kampagnen, die Deine Kontakte nach dem gebuchten Termin persönlich ansprechen.
- Segmentiere Deine Listen mit Tags wie Calendly_Booking oder Calendly_Cancellation für gezieltes Follow-up oder spezielle Angebote.
- Nutze die Termin- und Gastdaten, um personalisierte Inhalte oder Erinnerungs-E-Mails zu versenden.
- Starte automatisierte Workflows, die auf Terminänderungen reagieren und Deine Kommunikation immer aktuell halten.
Zusammenfassung
Wenn Du Calendly und KlickTipp verbinden möchtest, profitierst Du von automatisierten, fehlerfreien Terminsynchronisationen, die Dir wertvolle Zeit sparen und Deine Kontaktpflege optimieren.
Diese Integration macht es Dir leicht, Termine aus Calendly direkt in KlickTipp zu übertragen und so Deine Kommunikation effektiver und persönlicher zu gestalten. Mit der Verbindung von Calendly und Klicktipp kannst Du Deine Prozesse vereinfachen und automatisieren.
