Webinare
Eventbrite & KlickTipp für smartes Eventmanagement
So verbindest Du Eventbrite mit KlickTipp, um Teilnehmerdaten automatisch zu synchronisieren und die Kommunikation mit den Teilnehmern durch gezielte E-Mail-Strategien zu optimieren.
In diesem Artikel findest Du eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um dieses Integration effektiv einzurichten, was ein nahtloses Eventmanagement und eine Verbesserung Deiner Marketingbemühungen gewährleistet.
Deine Vorteile mit KlickTipp und Eventbrite
- Automatisierte Synchronisierung von Teilnehmerdaten, um eine stets aktuelle Datenbank sicherzustellen.
- Gezielte Kommunikation durch automatische Tag-Zuweisungen basierend auf den Interessen an Veranstaltungen.
- Nachfasskampagnen nach der Veranstaltung, um Feedback zu sammeln oder künftige Events zu bewerben.
- Strukturiertes Tracking von Teilnehmerinteraktionen zur Optimierung der Marketingmaßnahmen vor und nach der Veranstaltung.
- Zeiteinsparung durch automatisierte Prozesse, die manuelle Dateneingabe überflüssig machen.
Eventbrite mit KlickTipp über Make integrieren
In diesem umfassenden Leitfaden wirst Du lernen, wie Du Eventbrite mit KlickTipp integrieren kannst. Diese Integration vereinfacht die Art und Weise, wie Du Teilnehmer:innen an Veranstaltungen verwaltest und effektiv mit ihnen kommunizierst, indem die Tagging-Prozesse basierend auf ihren Interaktionen mit Deinen Webinaren automatisiert werden. Keine manuelle Eingabe mehr – maximiere die Effizienz und verbessere Deine Marketingmaßnahmen.
Um loszulegen, kannst Du die verfügbaren Vorlagen nutzen, die diese Integration noch einfacher machen:
Voraussetzungen
- KlickTipp-Konto (mit API-Zugriff, falls erforderlich)
- Eventbrite-Konto
- Aktive Kampagnen in KlickTipp eingerichtet
Vorbereitungen in Deinem KlickTipp-Konto
Datensätze in KlickTipp erstellen
Um eine reibungslose Datensynchronisation sicherzustellen, musst Du die folgenden benutzerdefinierten Felder in KlickTipp erstellen:
- Eventbrite | Veranstaltungsname (Zeile)
- Eventbrite | Start-Zeitstempel (Datum & Uhrzeit)
- Eventbrite | Veranstaltungsseite-URL (URL)
KlickTipp-Tags definieren oder erstellen
Erstelle zusätzlich diese Tags in KlickTipp, um die Interaktionen der Teilnehmer effektiv zu verwalten:
- Eventbrite | Käufer
- Eventbrite | Nicht teilgenommen
- Eventbrite | Teilgenommen
- Eventbrite | Rückerstattet
- Eventbrite | Registriert
Vorbereitungen in Eventbrite
Jetzt konzentrieren wir uns darauf, Eventbrite für die Integration vorzubereiten:
Importvorlage, einrichten und Integration testen
- Melde Dich in Deinem Eventbrite-Konto an und öffne Deine Veranstaltungen.
- Überprüfe die Veranstaltungseinstellungen, damit alle benötigten Daten für die Synchronisierung erfasst werden.
- Stelle sicher, dass die Anmeldeformulare relevante Informationen wie Name und E-Mail-Adresse abfragen.
- Verbinde Deine Eventbrite-Veranstaltungen mit KlickTipp über ein Integrationswerkzeug wie Make, n8n oder Zapier.
n8n, Make: Eventbrite-Bestellungen in KlickTipp abonnieren
Importiere diese Vorlage für eine nahtlose Integration.
- Führe eine Testregistrierung durch.
- Registriere einen Testnutzer über Eventbrite für eine kostenlose Veranstaltung. Achte darauf, gültige Informationen einzugeben, um zu prüfen, ob die Automatisierung die Daten korrekt erfasst.
- Überprüfe die Daten in KlickTipp.
- Nach der Registrierung wechsle zu KlickTipp und kontrolliere, ob die Teilnehmerdaten wie erwartet mit den richtigen Tags angezeigt werden (z. B. Registriert, Teilgenommen).
- Überprüfe auf Fehler.
- Beobachte den Ablauf in Deinem Integrationstool (z. B. n8n oder Make) während der Registrierung auf Fehler oder Datenverluste und nimm bei Bedarf Anpassungen vor.
Um die Automatisierung live zu schalten, aktiviere einfach das Szenario in Deiner gewählten Integrationsplattform. Bestätige, dass Deine Automatisierungseinstellungen korrekt konfiguriert sind, um optimale Leistung sicherzustellen.
Tagging von Eventbrite-Registranten gemäß deren Teilnahme in KlickTipp
Um loszulegen, kannst Du die verfügbaren Vorlagen nutzen, die diese Integration noch einfacher machen: Vorlage verwenden.
Um zu überprüfen, ob die Integration korrekt funktioniert:
- Registriere einen Testteilnehmer für Dein Eventbrite-Event.
- Überprüfe, ob die Teilnehmerdaten mit den richtigen zugewiesenen Tags in KlickTipp erscheinen (z. B. Registriert).
- Stelle sicher, dass sich die Anwesenheitsstatus nach dem Event wie erwartet aktualisieren."
Sobald die Tests abgeschlossen sind und alles funktioniert:
- Gehe zurück zum Szenario-Editor in Make.
- Aktiviere Dein Szenario, indem Du auf den Button 'Aktivieren' klickst.
- Deine Integration ist jetzt live und aktualisiert automatisch die Teilnehmerdaten in KlickTipp.
Nächste Schritte
Nachdem Du die Integration erfolgreich eingerichtet hast, kannst Du weitere Aktionen erkunden, wie zum Beispiel:
- Aktiviere gezielte Kampagnen basierend auf Teilnehmenden-Segmenten
- Setze Tags automatisch, um Deine Zielgruppe zu verfeinern
- Automatisiere Follow-up-Aktionen, um Teilnehmende gezielt weiter anzusprechen
- Segmentiere Leads basierend auf Anwesenheit und Verhalten
Zusammenfassung
Mit der Integration von Eventbrite und KlickTipp verbindest Du beide Tools nahtlos, um Teilnehmerdaten automatisch zu synchronisieren und Dein Eventmanagement effizient zu automatisieren.
Wenn Du Eventbrite mit KlickTipp verbindest, profitierst Du von einer zentralen Datenbasis, automatisierten Workflows und gezielter E-Mail-Kommunikation – für weniger Aufwand und mehr Erfolg bei Deinen Events.