Webinare & Termine
YouCanBookMe mit KlickTipp verbinden & automatisieren
Du bist Experte, Selbstständiger oder Unternehmen und möchtest Deine Terminbuchungen effizienter verwalten? Mit YouCanBookMe und KlickTipp verbindest Du Deine Buchungen direkt mit Deinem KlickTipp-Konto, um Termine automatisch zu synchronisieren und zielgerichtete Follow-ups zu ermöglichen.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du YouCanBookMe und KlickTipp verbindest, um Zeit zu sparen und Deine Kundenkommunikation zu verbessern. Starte jetzt mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung!
Deine Vorteile mit KlickTipp und YouCanBookMe
- Automatische Synchronisation Deiner YouCanBookMe-Buchungen mit KlickTipp für eine zentrale Kontaktverwaltung
- Automatische Erstellung von Kontakten in KlickTipp basierend auf Buchungsdaten damit keine Termine verloren gehen
- Einbindung der Buchungsinformationen in Deine automatisierten E-Mail-Workflows für relevante und personalisierte Kommunikation
- Effiziente Zeitersparnis durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben in der Terminplanung
- Verbesserte Segmentierung Deiner Kontakte für passgenaue Follow-up-Kampagnen und Kundenbindung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Make
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du mit der nativen Integrationstemplate von Make Deine YouCanBookMe-Terminbuchungen automatisch mit KlickTipp synchronisierst. So überträgst Du Buchungsdaten direkt in Dein KlickTipp-Konto und sparst Dir manuelle Eingaben. Diese Verbindung erleichtert Dir die Verwaltung Deiner Termine und ermöglicht personalisierte Follow-ups, die Deine Kundenbindung spürbar verbessern.
Nutze jetzt unsere direkten Make Templates, um neue, verschobene oder stornierte Buchungen von YouCanBookMe nahtlos in KlickTipp zu übertragen:
Verwaltung von neuen Buchungen, Verwaltungen von Verschiebungen und Verwaltung von Stornierungen.
Einfach klicken und sofort starten!
Voraussetzungen
- KlickTipp Premium Konto mit API Zugang
- Aktives YouCanBookMe Konto im Team Plan (für native Make Integration)
- Aktives Make Konto zur Nutzung des Templates
- Vorbereitete Formulare und Buchungsseiten in YouCanBookMe
- Zugriffsrechte für API-Verbindungen in KlickTipp und YouCanBookMe
Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos
KlickTipp Stammsatzfelder anlegen
Für die vollständige Abbildung der YouCanBookMe Buchungsdaten empfehlen wir folgende Felder in KlickTipp anzulegen, um alle wichtigen Informationen zu speichern und für Automatisierungen nutzbar zu machen. Diese Felder können im nächsten Schritt als Platzhalter in E-Mails für Terminbestätigungen und Erinnerungen verwendet werden.
| Name | Typ |
|---|---|
| YouCanBookMe Rescheduled at | Datum/Zeit |
| YouCanBookMe Rescheduled by | Zeile |
| YouCanBookMe Cancelled at | Datum/Zeit |
| YouCanBookMe Cancelled by | Zeile |
| YouCanBookMe Booking start time | Datum/Zeit |
| YouCanBookMe Booking end time | Datum/Zeit |
| YouCanBookMe Google meet URL | URL |
KlickTipp Tags definieren oder anlegen
Optional kannst Du in KlickTipp Tags erstellen, um Kontakte je nach Buchungsstatus zu segmentieren und gezielt in Deinen E-Mail-Kampagnen anzusprechen.
- YouCanBookMe-Booking
- YouCanBookMe-Reschedule
- YouCanBookMe-Cancellation
Weitere Vorbereitung in KlickTipp
Neben den Stammsatzfeldern müssen in KlickTipp keine weiteren speziellen Vorbereitungen vorgenommen werden. Tags können bei Bedarf automatisiert nach Buchungsstatus gesetzt werden, aber das passiert im Template selbst und ist nicht vor der Einrichtung notwendig.
Vorbereitungen innerhalb von YouCanBookMe
Bei YouCanBookMe solltest Du sicherstellen, dass Du ein Team Plan Konto hast, um die Make-Integration nutzen zu können.
Richte Deine Buchungsseiten mit den nötigen Formularfeldern (Vorname, Nachname, Email, Telefon) ein und verknüpfe sie – zum Beispiel mit Google Meet – für automatische Videokonferenzen. Im Make-Konto bist Du bereit, die Szenarien zu importieren und zu konfigurieren.
Template importieren, einrichten und Integration testen
Make: Neuer Termin mit Make von YouCanBookMe übernehmen
Nutze jetzt unser direkt verwendbares Make Template, um neue, verschobene oder stornierte Buchungen von YouCanBookMe nahtlos in KlickTipp zu übertragen.
Klicke hier, um das Template für neue Buchungen zu nutzen: Verwaltung von neuen Buchungen.
Starte in Make das Szenario mit → Run once und führe auf Deiner YouCanBookMe Seite eine Buchung durch. Prüfe anschließend in KlickTipp, ob ein neuer Kontakt mit den korrekten Buchungsdaten und ggf. gesetzten Tags angelegt wurde.
Aktiviere das Szenario in Make, damit alle zukünftigen Buchungen automatisch synchronisiert werden. Kontrolliere regelmäßig die Datenübertragung und passe bei Bedarf Einstellungen an.
Make: Verschobene Buchungen mit Make von YouCanBookMe übernehmen
Nutze jetzt unser direkt verwendbares Make Template, um neue, verschobene oder stornierte Buchungen von YouCanBookMe nahtlos in KlickTipp zu übertragen. Klicke hier, um das Template für verschobene Buchungen zu nutzen: Verwaltung von verschobenen Buchungen.
Starte in Make das Szenario mit → Run once und führe auf Deiner YouCanBookMe Seite eine Buchung durch. Prüfe anschließend in KlickTipp, ob ein neuer Kontakt mit den korrekten Buchungsdaten und ggf. gesetzten Tags angelegt wurde.
Aktiviere das Szenario in Make, damit alle zukünftigen Buchungen automatisch synchronisiert werden. Kontrolliere regelmäßig die Datenübertragung und passe bei Bedarf Einstellungen an.
Make: Stornierte Buchungen mit Make von YouCanBookMe übernehmen
Nutze jetzt unser direkt verwendbares Make Template, um neue, verschobene oder stornierte Buchungen von YouCanBookMe nahtlos in KlickTipp zu übertragen.
Klicke hier, um das Template für stornierte Buchungen zu nutzen: Verwaltung von Stornierungen.
Starte in Make das Szenario mit → Run once und führe auf Deiner YouCanBookMe Seite eine Buchung durch. Prüfe anschließend in KlickTipp, ob ein neuer Kontakt mit den korrekten Buchungsdaten und ggf. gesetzten Tags angelegt wurde.
Aktiviere das Szenario in Make, damit alle zukünftigen Buchungen automatisch synchronisiert werden. Kontrolliere regelmäßig die Datenübertragung und passe bei Bedarf Einstellungen an.
Nächste Schritte
Nach der Einrichtung kannst Du Deine KlickTipp Nutzung mit der YouCanBookMe Integration noch effektiver gestalten, indem Du E-Mail-Marketing Use-Cases umsetzt, die Deine Terminbuchungen optimal begleiten.
- Aktiviere Kampagnen, die automatisiert auf neue, verschobene oder stornierte Buchungen reagieren.
- Setze individuelle Tags, um Kunden mit gezielten Follow-up E-Mails in Abhängigkeit vom Buchungsstatus anzusprechen.
- Segmentiere Deine Kontakte, um personalisierte Angebote oder Erinnerungen zur Terminbestätigung zu versenden.
- Starte automatisierte Workflows für Feedbackanfragen nach dem Termin oder Up-Selling-Maßnahmen basierend auf Buchungsdaten.
Zusammenfassung
Mit der Verbindung von YouCanBookMe und KlickTipp kannst Du Deine Terminbuchungen automatisch synchronisieren und so viel Zeit sparen. Diese Integration ermöglicht Dir, Buchungsdaten zentral zu verwalten, Deine Kundenkommunikation zu personalisieren und Deine Kampagnen zielgerichtet zu optimieren.
Nutze die Schritt-für-Schritt-Anleitung und vorgefertigten Templates, um sofort loszulegen.
Weitere Ressourcen
- YouCanBookMe Integration bei Make – Offizielle iPaaS Dokumentation
- YouCanBookMe Website – Offizielle Anbieterseite
- KlickTipp Integrationen Übersicht – Weitere Integrationen entdecken
- KlickTipp API Dokumentation – Für fortgeschrittene Anpassungen
- YouCanBookMe Make Template: Manage new bookings – Direktes Template
- YouCanBookMe Make Template: Manage rescheduled bookings – Direktes Template
- YouCanBookMe Make Template: Manage cancelled bookings – Direktes Template
