Mitgliederplattformen
Circle mit KlickTipp verbinden – Community automatisieren
Erfahre, wie Du Circle mit KlickTipp verbinden kannst, um Mitglieder- und Kursaktivitäten automatisch zu synchronisieren und das Engagement Deiner Community zu steigern. Dieser Artikel führt Dich Schritt für Schritt durch die Integration und hilft Dir dabei, Deine Prozesse zu optimieren und Deine Reichweite zu erhöhen.
Deine Vorteile mit KlickTipp und Circle
- Automatisierte Willkommensserie für neue Mitglieder
- Personalisierte E-Mail-Kampagnen basierend auf dem Verhalten der Mitglieder
- Effiziente Handhabung von Stornierungen und Zahlungsproblemen
- Zielgerichtete Angebote für engagierte Mitglieder
- Automatisierte Erinnerungen und Nachfassaktionen für Veranstaltungen
Circle mit KlickTipp über Make verbinden
Hier zeigen wir Dir, wie Du Circle Schritt für Schritt mit KlickTipp über Make verbindest. So automatisierst Du Begrüßungs-E-Mails, Tagging und Kursverwaltung — für ein reibungsloses Mitgliedererlebnis und weniger manuellen Aufwand.
Bereit? Nutze die folgenden Vorlagen für eine schnelle und reibungslose Einrichtung:
Voraussetzungen
- KlickTipp-Konto mit API-Zugriff
- Circle-Konto
- In Circle konfigurierte Zugriffsgruppe zur Verwaltung von Einladungen
- Erforderliche Tags in KlickTipp erstellt
Vorbereitungen in KlickTipp
Richte vorab ein Feld für das Anmeldedatum, benötigte Tags und erste Kampagnen in KlickTipp ein — so ist Dein System startklar für eine automatische Community-Verwaltung.
Datenfelder erstellen
Erstelle ein benutzerdefiniertes Feld, um das Anmeldedatum aus Circle zu speichern. So kannst Du jederzeit nachvollziehen, wann ein Kontakt Deiner Circle-Community beigetreten ist:
- Anmeldedatum (Datum & Zeit)
Tags definieren
Richte in KlickTipp die folgenden Tags ein, damit Du Deine Kontakte optimal verwalten kannst:
- Circle | Subscribed via invite
- Circle | Accepted invitation
- Circle | Enroll for course
- Circle | Completed course – ABC
- Circle | Completed course – KlickTipp Integrations
Weitere Vorbereitungen
Bereite weitere Kampagnen oder Landingpages vor, die nach der Einrichtung der Integration automatisch gestartet werden sollen. Dazu können zum Beispiel Willkommensserien oder kursbezogene E-Mail-Kampagnen in KlickTipp gehören.
Vorbereitungen in Circle
Bevor Du startest, solltest Du die wichtigsten Einrichtungsschritte in Circle abschließen. So stellst Du sicher, dass Deine Community korrekt aufgebaut ist und später reibungslos mit KlickTipp zusammenarbeitet.
Grundlegende Einrichtung in Circle
Lege zunächst die Basis für Deine Community:
- Erstelle Deine Circle-Community
- Richte mindestens einen Kurs ein
- Erstelle eine Zugriffsgruppe, um zu steuern, welche Mitglieder bestimmte Inhalte sehen können
Damit sind die Zugriffsrechte sauber geregelt und neue Mitglieder erhalten automatisch die passenden Berechtigungen.
Einladungslink generieren
Erzeuge anschließend einen Einladungslink in Circle.
Diesen kannst Du:
- in Deinen E-Mail-Kampagnen (z. B. über KlickTipp) verwenden
- oder in Anzeigen einbauen, damit neue Nutzer Deiner Community unkompliziert beitreten können
Circle-Workflow erstellen
Zum Schluss richtest Du einen Workflow ein, der ausgelöst wird, sobald ein Mitglied einen Kurs abgeschlossen hat. Der Workflow sollte:
- das entsprechende Circle-Tag automatisch vergeben,
- den Fortschritt Deiner Mitglieder sichtbar machen und
- weitere Automatisierungen auf Basis des Kursabschlusses ermöglichen.
Circle-Mitgliedschaft mit KlickTipp synchronisieren
Nutze dazu dieses Make-Template.
Um die Integration zu überprüfen, führe die folgenden Tests durch:
- Testkontakte erstellen:
- Simuliere neue Mitgliederregistrierungen in Circle und prüfe, ob diese korrekt in KlickTipp erscheinen.
- Aktionen auslösen:
- Schließe Kursabschnitte ab oder melde Dich für Veranstaltungen in Circle an und kontrolliere, ob die passenden Tags in KlickTipp gesetzt werden.
- E-Mail-Sequenzen prüfen:
- Stelle sicher, dass Willkommens-E-Mails und andere automatisierte Kampagnen wie erwartet versendet werden, sobald Aktionen in Circle stattfinden.
Sobald alle Tests erfolgreich waren, kannst Du Deine Szenarien in Make aktivieren und live schalten. Setze die Automatisierung in Make auf → ON und beobachte die ersten Interaktionen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Kursabschluss-Tags von Circle zu KlickTipp übergeben
Verwende diese Make-Vorlage für eine unkomplizierte Einrichtung.
Um die Integration zu testen, gehe wie folgt vor:
- Testnutzer erstellen:
- Lege in Circle einen Testbenutzer an.
- Kursabschluss simulieren:
- Lass den Testnutzer einen Kurs abschließen.
- Überprüfung in KlickTipp:
- Prüfe, ob das entsprechende Tag korrekt gesetzt wurde und alle Daten sauber synchronisiert wurden.
Sind alle Tests erfolgreich, aktiviere das Szenario in Make, indem Du auf → Aktivieren klickst. Beobachte anschließend die Automatisierung, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.
KlickTipp-Kontakte automatisch zu Circle einladen
Mit dieser Make-Vorlage kannst Du die Integration schnell und einfach einrichten.
Um die Integration zu überprüfen, gehe wie folgt vor:
- Testkontakt erstellen:
- Generiere einen Testnutzer in Circle über den Einladungslink.
- Synchronisation prüfen:
- Überwache, ob der Kontakt in KlickTipp korrekt erstellt und mit den passenden Tags versehen wird.
- E-Mail-Auslöser testen:
- Stelle sicher, dass die zugehörigen E-Mail-Kampagnen automatisch ausgelöst werden, sobald der Testkontakt Aktionen in Circle durchführt.
Wenn alles wie erwartet funktioniert, aktiviere die Integration und schalte alle verbundenen Automatisierungs-Workflows für den Echtbetrieb frei.
Nächste Schritte
Nachdem Du Circle und KlickTipp erfolgreich integriert hast, kannst Du die folgenden Aktionen durchführen, um Deine Effizienz zu maximieren:
- Aktiviere Kampagnen, um neue Mitglieder automatisch willkommen zu heißen.
- Setze Tags basierend auf den Aktivitäten der Mitglieder und ihren Kursinteraktionen.
- Starte Automatisierungs-Workflows, um die Kommunikation anhand von Engagement-Mustern zu steuern – inklusive spezifischer Tags für Kursabschlüsse und fortlaufende Aktivitäten.
- Verwalte Abonnements und Verlängerungen durch gezielte E-Mail-Kampagnen.
Zusammenfassung
Mit der Verbindung von Circle und KlickTipp automatisierst Du zentrale Prozesse, stärkst die Bindung Deiner Community und optimierst Deine Arbeitsabläufe effektiv. Starte jetzt mit der Verbindung von Circle und KlickTipp – für effizientere Workflows und eine größere Reichweite.
