Jotform-Daten automatisch in KlickTipp speichern

Deine Vorteile mit KlickTipp und Jotform

• Automatische Lead-Erfassung und -Übertragung: Leads werden direkt aus Jotform ohne manuelle Zwischenschritte an KlickTipp übertragen – schnell, effizient und fehlerfrei.
• Gezielte und personalisierte Ansprache: Nutze die übertragenen Formulardaten für gezielte Kampagnen und eine individuelle Kundenansprache mit KlickTipp.
• Effektives Lead-Nurturing: Automatisierte Follow-up Sequenzen verbessern die Kundenbindung und steigern langfristig die Konversionsraten.
• Optimierte Teilnehmerkommunikation: Teilnehmer von Webinaren oder Online-Kursen erhalten automatisiert relevante Vorabinformationen – für eine bessere Vorbereitung und höhere Teilnahmequalität.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Voraussetzungen

• KlickTipp-Konto mit API-Zugang: Prüfe, ob Du ein Premium-Abo oder höher hast, um die API nutzen zu können.
• Jotform-Konto: Stelle sicher, dass Du einen aktiven Jotform Zugriff hast.
• Make Konto: Stelle sicher, dass du über ein Make-Konto verfügst.

Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos

• Erstelle in Deinem KlickTipp-Konto alle notwendigen Stammsatzfelder, um die von Jotform übertragenen Informationen speichern zu können. So wird sichergestellt, dass die Daten korrekt Deinem Stammsatz zugeordnet werden.
• Hier findest Du eine Übersicht der Felder, die Du in KlickTipp erstellen solltest:

Jotform-Account erstellen

• Rufe die Jotform-Website auf.
• Klicke oben rechts auf → Kostenlos registrieren.
• Du kannst Deinen Account über Google, Microsoft, Facebook erstellen oder Dich mit Deiner E-Mail-Adresse registrieren.
• Gib Deine E-Mail-Adresse ein, klicke auf  → Weiter  und folge den weiteren Anweisungen, um Deinen Namen und Dein Kennwort einzugeben.
• Schließe die Registrierung ab, indem Du Deine E-Mail-Adresse bestätigst. Folge dazu der Anleitung in der Verifizierungs-E-Mail.

Formularvorlage verwenden

• Rufe den Link zur Jotform-Vorlage für die Integration auf.
• Klicke auf → Vorlage verwenden.
• Melde Dich an, falls Du noch nicht eingeloggt bist.
• Schaue Dir die Formularfelder genau an. Die Vorlage bietet Dir vorgefertigte Felder, die optimal auf KlickTipp abgestimmt sind. So kannst Du für jeden möglichen Datentyp der KlickTipp-Stammsatzfelder Testwerte übertragen.
• In der Vorlage findest Du Felder wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zeile, Absatz, Zahlen, Datum/Zeit und mehr.
• Veröffentliche das Formular über  → Veröffentlichen/Publish  und kopiere den Link mit → Link kopieren/Copy Link.  Diesen Link kannst Du nutzen, um Testeintragungen im Formular vorzunehmen und die Übertragung zu KlickTipp zu überprüfen.

Make Szenario importieren

• Erstelle das notwendige Szenario über unseren Import-Link und folge dem Wizard bzw. Guided Setup oder importiere die Vorlage und passe sie manuell anhand der folgenden Schritt an.

Jotform-Modul einrichten

• Klicke im Szenario auf das JotForm-Modul und öffne die Einstellungen.
• Erstelle einen neuen Webhook und benenne diesen passend.
• Wähle unter → Connection → Add,  um eine neue Verbindung anzulegen.
• Gehe zu Deinem JotForm-Konto:
  • Klicke oben rechts auf Dein Profilbild → Settings → API.
  • Erstelle einen neuen API-Key mit Full Access.
  • Kopiere den Schlüssel und füge ihn im Make-Fenster bei der Verbindung ein.
• Wähle Dein entsprechendes Team sowie Formular aus, das Du zur Datenübertragung verwenden möchtest.
• Speichere die Einstellungen mit → Save.

KlickTipp-Modul einrichten

• Klicke auf das KlickTipp-Modul und öffne die Einstellungen.
• Wähle unter → Connection  entweder einen vorhandenen Zugang oder erstelle über → Add  einen neuen.
• Trage Deinen Benutzernamen und Dein Passwort aus KlickTipp ein – entweder vom Hauptkonto oder von einem Sub-Account mit API-Rechten.
• Wähle den gewünschten Opt-in-Prozess aus dem Dropdown-Menü aus.
• Optional: Definiere einen Tag, um den Kontakt automatisch zu segmentieren.
• Ordne die Felder aus JotForm nun den entsprechenden Feldern in KlickTipp zu – beispielsweise:
  • Vorname → fieldFirstName
  • E-Mail → Email
  • Geburtsdatum → fieldBirthday  (in UNIX-Zeitstempel)
  • usw.

Szenario aktivieren und testen

• Klicke unten links auf → Run once  um das Scenario zu testen.
• Öffne das veröffentlichte JotForm-Formular über den zuvor kopierten Link.
• Fülle alle Felder aus und sende das Formular ab.
• Wechsle zu Deinem KlickTipp-Konto und prüfe, ob die Daten korrekt übernommen wurden.

Nächste Schritte in KlickTipp  

Kampagnen erstellen

• E-Mail-Automation: Erstelle eine Kampagne, die basierend auf den übermittelten Daten automatisierte E-Mails versendet. Zum Beispiel:
  • Begrüßungsmail nach der Anmeldung.
  • Erinnerung an das Webinar 24 Stunden vor Beginn.
  • Follow-Up-Mail mit weiterführenden Informationen oder Angeboten.
• Personalisierung: Nutze die in den Stammsatzfeldern gespeicherten Daten, um personalisierte Nachrichten zu erstellen (z. B. Anrede, spezifische Interessen).

Segmentierung und Filter

• Zielgruppen-Segmentierung: Basierend auf Tags und Stammsatzfeldern kannst Du Kontaktgruppen erstellen. Beispiel:
  • Alle Teilnehmer eines bestimmten Webinars.
  • Kontakte mit Interesse an bestimmten Themen.
• Filter erstellen: Nutze Filter, um Kontakte für spezifische Kampagnen oder Newsletter auszuwählen.

Analytics und Optimierung

• Statistiken überwachen: Verfolge Öffnungs- und Klickraten deiner Kampagnen, um deren Effektivität zu bewerten.
• A/B-Tests durchführen: Teste verschiedene Varianten von E-Mails, um herauszufinden, welche Version besser funktioniert.

Zusammenfassung

Weitere Ressourcen

• Lies den Artikel „Wie erstelle ich eine Kampagne in KlickTipp“, um eine detaillierte Anleitung zu erhalten.
• Folgende Kampagnen Vorlagen passen zu diesem Usecase:
  • Kampagnen für Webinar-Erinnerungen einrichten
  • Nützliche Kampagnen Vorlagen entdecken
• Entdecke auch unsere:
  • Anleitungen für weitere KlickTipp-Integrationen
  • Übersicht verfügbarer Integrationen mit KlickTipp