CRM & Datenanreicherung
HubSpot & KlickTipp verbinden und Kontakte übertragen
Du möchtest HubSpot mit KlickTipp verbinden? So behältst Du Deine HubSpot-Kontakte sowie Deine E-Mail-Marketingaktionen in KlickTipp jederzeit im Griff. Wenn Du beide Konten über OAuth verbunden hast, werden Deine HubSpot-Kontakte automatisch zu KlickTipp übertragen.
So kannst Du direkt für Deine HubSpot-Kontakte Newsletter versenden. Änderungen an Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse oder SMS-Nummer werden dabei ebenfalls automatisch nach KlickTipp übertragen.
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Dir, wie Du HubSpot mit KlickTipp für den Versand von Newslettern verbindest – damit Du die Vorteile des HubSpot-CRMs und die vielfältigen E-Mail-Marketingfunktionen von KlickTipp optimal nutzen kannst.
Vorteile der HubSpot-Integration
- Übertragung der HubSpot-Kontakte zu KlickTipp
- Sichere Datenübertragung im Hintergrund ohne Zapier oder Make
- Alle HubSpot Kontakte mit Deinen KlickTipp Newslettern auf dem aktuellen Stand halten
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Voraussetzungen
- HubSpot-Add-On in KlickTipp: Stelle sicher, dass Du das passende HubSpot-Add-On in Deinem KlickTipp Konto aktiviert hast.
- HubSpot-Account: Prüfe, ob Du Zugriff auf Dein HubSpot-System hast.
Verbindung zwischen HubSpot und KlickTipp herstellen
- Gehe in KlickTipp zu Marketing-Tools und klicke auf Neues Marketing-Tool hinzufügen.
- Suche nach HubSpot und wähle es aus. Anschließend wirst Du durch den Upgrade-Prozess geführt und zur HubSpot-Verknüpfung weitergeleitet.
- Falls Du das HubSpot Add-On noch nicht gebucht hast, kannst Du es hier als Upgrade aktivieren.
- Es öffnet sich ein Autorisierungsfenster für HubSpot. Falls Du nicht eingeloggt bist, melde Dich an und erteile die erforderlichen Zugriffsrechte.
- Bestätige die Verbindung.
Marketing-Tools in KlickTipp einstellen
- Hinterlege einen Namen für Deine HubSpot-Verknüpfung.
- Optional kannst Du dem Marketing-Tool in KlickTipp ein Label zuweisen – das hilft Dir, Deine Elemente besser zu organisieren.
- Lege den Opt-In-Prozess fest, der nach der Übertragung der Kontakte zu KlickTipp ausgelöst werden soll. Wird ein Kontakt zum ersten Mal zu KlickTipp übertragen, startet KlickTipp automatisch den hinterlegten Opt-In-Prozess und versendet im Fall eines Doppel-Opt-In-Prozesses eine Bestätigungs-E-Mail an neue KlickTipp-Kontakte.
- Jeder Kontakt aus HubSpot wird automatisch mit einem HubSpot-SmartTag segmentiert, sodass passende Kampagnen in KlickTipp gezielt ausgelöst werden können. Zusätzlich kannst Du ein weiteres Tagging aktivieren, um Deine Kontakte mit bereits vorhandenen Tags zu segmentieren. Nutze beispielsweise einen Tag → Newsletter, wenn Du diesen bereits für den Versand von Newslettern verwendest.
- Bestätige abschließend Deine Eingaben.
Wichtig zu wissen
Achtung bei der Auswahl des Opt-In-Prozesses: Das Marketing-Tool wird standardmäßig mit dem vordefinierten Doppel-Opt-In erstellt. Passe diese Einstellung an, wenn Du einen alternativen Opt-In verwenden möchtest. Bei der ersten Übertragung der Kontakte von HubSpot zu KlickTipp wird automatisch der hinterlegte Opt-In-Prozess ausgelöst und damit gegebenenfalls auch eine Opt-In-E-Mail versendet. (wenn es sich um einen Doppel-Opt-In handelt).
Kontakte von HubSpot nach KlickTipp übertragen
- Die Verbindung zwischen KlickTipp und HubSpot ist nun eingerichtet. Der erste vollständige Datenabgleich läuft im Hintergrund und kann je nach Anzahl der Kontakte mehrere Stunden dauern. Dabei werden alle Deine HubSpot-Kontakte nach KlickTipp mit dem hinterlegten Opt-In-Prozess importiert und mit einem HubSpot Smart-Tag versehen. Falls Du in der HubSpot-Verknüpfung zusätzliches Tagging hinterlegt hast, wird dieses ebenfalls am Kontakt gesetzt.
- HubSpot ist das führende System für die Übertragung. Wenn in Deinem KlickTipp-Konto bereits Kontakte mit derselben E-Mail-Adresse vorhanden sind, werden diese mit den Daten aus HubSpot überschrieben.
- Nach Abschluss bleibt die Verbindung aktiv: Neue oder geänderte HubSpot-Kontakte werden alle 10 Minuten automatisch nach KlickTipp übertragen. So bleiben beide Systeme stets synchron, und Du kannst Dich ganz auf Dein Marketing konzentrieren.
Datenübertragung von HubSpot
Die HubSpot-Integration überträgt in erster Linie die Daten von HubSpot nach KlickTipp. HubSpot ist das führende System für die Übertragung, wodurch ein paar Sonderfälle zu beachten sind:
- Sollten bereits Kontakte mit der gleichen E-Mail Adresse in Deinem KlickTipp vorhanden sein, werden diese mit den Daten aus HubSpot überschrieben.
- Wenn Du die E-Mail-Adresse eines HubSpot-Kontakts änderst, wird in KlickTipp automatisch ein neuer Kontakt angelegt, sofern dort noch kein Kontakt mit dieser E-Mail-Adresse existiert.
- Ist die E-Mail-Adresse eines Kontaktes in HubSpot leer, wird stattdessen der Wert aus der beruflichen E-Mail-Adresse übernommen.
In dieser Übersicht siehst Du, welche Daten genau übertragen werden.
| HubSpot | KlickTipp |
|---|---|
| work_email | |
| mobilephone | MobilePhone |
| phone | Phone |
| fax | Fax |
| firstname | FirstName |
| lastname | LastName |
| company | CompanyName |
| date_of_birth | Birthday |
| address | Street1 |
| city | City |
| country | Country |
| zip | Zip |
| state | State |
KlickTipp-Kampagne aus HubSpot heraus starten
- Erstelle in KlickTipp eine E-Mail-Kampagne, die für Kontakte mit dem HubSpot SmartTag in der Startbedingung ausgelöst wird.
- Tipp: Möchtest Du sicherstellen, dass der Kontakt in den richtigen Newsletter aufgenommen wird? Nutze dafür ein zusätzliches Tagging innerhalb des HubSpot Marketing-Tools. So kannst Du HubSpot-Kontakten beispielsweise den zentralen Tag → Newsletter zuweisen.
Mit diesen Schritten hast Du HubSpot erfolgreich mit KlickTipp verbunden. Von dieser Verbindung profitierst Du jetzt auf zwei Arten:
- Deine HubSpot-Kontaktdaten werden einfach und nahtlos übertragen.
- Automatisierte Kampagnen können auf Basis des SmartTags gezielt ausgelöst werden.
Jetzt weißt Du, wie Du HubSpot mit KlickTipp verbinden kannst, um Kontaktdaten automatisch zu synchronisieren und Deine HubSpot-Kontakte direkt für E-Mail-Kampagnen in KlickTipp zu verwenden. So gestaltest Du Dein Marketing effizienter und verknüpfst Deine HubSpot-Prozesse nahtlos mit KlickTipp.
Wenn Du neben HubSpot auch andere Tools mit KlickTipp verbinden möchtest, schau Dir die komplette Übersicht der KlickTipp-Integrationen an.