Webinare & Termine
Google Kalender mit KlickTipp synchronisieren und nutzen
Möchtest Du Google Kalender synchronisieren und mit KlickTipp verbinden, damit Deine Termine automatisch aktualisiert werden? Dieser Leitfaden richtet sich an Fachleute, die ihre Zeitpläne mühelos verwalten und die Kundeninteraktion verbessern möchten.
Hier lernst Du Schritt für Schritt, wie Du die Integration einrichtest und Deinen Terminverwaltungsprozess effektiv optimierst, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – Dein Geschäft auszubauen.
Deine Vorteile mit KlickTipp und Google Kalender
- Nahtlose Synchronisierung von Terminen, um doppelte Buchungen oder verpasste Veranstaltungen zu vermeiden.
- Automatisierte Erinnerungen, die an Kunden gesendet werden, um die Teilnahme an Meetings oder Veranstaltungen zu erhöhen.
- Tagging von Kontakten basierend auf der Teilnahme an Veranstaltungen, um gezielte Nachverfolgungen zu erleichtern.
- Einbindung von Veranstaltungsbenachrichtigungen in E-Mail-Kommunikationen, um Kunden stets informiert zu halten.
- Nutzung von Kalenderdaten zur Analyse des Kundenverhaltens und zur Optimierung zukünftiger Veranstaltungen.
Google Kalender mit KlickTipp über Make synchronisieren
Dieser Leitfaden zeigt Dir, wie Du Google Kalender nahtlos mit KlickTipp integrieren kannst, um effizient Termine zu planen und Kunden zu binden, sodass Du von dem Ärger der manuellen Verwaltung von Terminen befreit wirst.
Voraussetzungen
- KlickTipp-Konto (mit API-Zugriff)
- Google-Kalender-Konto
- Grundlegendes Verständnis zur Einrichtung von Automatisierungsvorlagen
Vorbereitungen in Deinem KlickTipp-Konto
Hier erfährst Du, welche benutzerdefinierten Felder und Tags Du in KlickTipp anlegen musst, um Google-Kalender-Ereignisse zu synchronisieren und den Status Deiner Veranstaltungen automatisch zu verwalten.
So stellst Du sicher, dass alle relevanten Informationen zu Ort, Zeit und Teilnahme korrekt erfasst und verarbeitet werden.
Datenfelder in KlickTipp erstellen
Folgende benutzerdefinierte Felder müssen zunächst in Klick-Tipp erstellt werden:
- Google Calendar | Veranstaltungsort (Einzeilige Eingabe)
- Google Calendar | Veranstaltungsbeschreibung (Einzeilige Eingabe)
- Google Calendar | Veranstaltungszusammenfassung (Einzeilige Eingabe)
- Google Calendar | Veranstaltungsbeginn (Datum/Uhrzeit)
- Google Calendar | Veranstaltungsende (Datum/Uhrzeit)
KlickTipp-Tags definieren oder erstellen
Zusätzlich sind die folgenden Tags erforderlich, um den Status von Veranstaltungen zu verfolgen:
- Google Kalender | Ereignis erstellt/aktualisiert
- Google Kalender | Ereignis bestätigt
- Google Kalender | Ereignis vorläufig
- Google Kalender | Ereignis abgelehnt
- Google Kalender | Ereignis storniert
- Google Kalender | Eine Veranstaltungseinladung über Google Kalender senden
Vorbereitungen in Google Kalender
Bereite Google Kalender für die Integration vor, indem Du folgende Schritte befolgst:
Vorlage importieren, einrichten und Integration testen
Mit den folgenden drei Vorlagen erfährst Du, wie Du KlickTipp mit Google Kalender verbindest, um Ereignisse und Teilnehmer automatisch zu synchronisieren oder neue Termine direkt aus KlickTipp zu erstellen.
Du lernst, wie Du die Vorlagen in n8n und Make nutzt, Deine Integration testest und anschließend aktivierst, um eine reibungslose Automatisierung Deiner Veranstaltungs- und Teilnehmerverwaltung sicherzustellen.
n8n: Synchronisiere Ereignisse und Teilnehmer zwischen KlickTipp und Google Kalender
Verwende diese Vorlage: Ereignisse und Teilnehmer synchronisieren und führe die folgenden Testschritte aus:
- Erstelle ein Testereignis in Google Kalender und füge Teilnehmer hinzu.
- Führe das Integrationsszenario in n8n oder Make aus.
- Überprüfe in KlickTipp, ob die Kontakte die entsprechenden Tags basierend auf ihrem RSVP-Status (erstellt/aktualisiert, bestätigt, vorläufig, abgelehnt, storniert) erhalten.
Schalte Deine Automatisierung live, indem Du in n8n zu Deinem Integrationsszenario gehst und es auf → Aktiv stellst.
Make: Automatisierte Erstellung von Google Kalender-Ereignissen über KlickTipp
Verwende die folgende Vorlage: Automatisierte Erstellung von Google Kalender-Ereignissen
- Integration testen:
- Erstelle ein Testereignis in Google Kalender und füge einige Teilnehmer hinzu.
- Gehe zurück zum Szenario in Make und klicke auf „Einmal ausführen“. Überprüfe, ob die Ereignisdaten korrekt angezeigt werden und die erwarteten Tags in KlickTipp angewendet werden.
- Ändere die Teilnahmestati, um die verschiedenen Pfade zu testen, und stelle sicher, dass die entsprechenden Tags (Bestätigt, Vorläufig, Abgelehnt, Abgebrochen) angewendet werden.
- Automatisierung aktivieren:
- Wenn der Test erfolgreich ist, aktiviere die Automatisierung, um live zu gehen.
- Stelle sicher, dass die Integration automatisch gemäß Deiner Konfiguration ausgeführt wird.
Make: Google Kalender zu KlickTipp: Ereignis- und Teilnehmerstatus für die Kontaktverwaltung synchronisieren
Verwende die folgende Vorlage: Ereignis- und Teilnehmerstatus synchronisieren
- Um Deine Integration zu testen:
- Öffne Google Kalender und erstelle ein Testereignis mit zwei Gästen.
- Führe Dein Szenario in Make aus.
- Überprüfe, ob die Teilnehmer in KlickTipp entsprechend aktualisiert und getaggt sind.
- Ändere die Teilnehmerstatus im Google Kalender und führe das Szenario erneut aus, um zu prüfen, ob die Aktualisierungen in KlickTipp angezeigt werden.
Nachdem Du erfolgreich getestet hast, aktiviere Deine Automatisierung, um Ereignisse und den Status der Teilnehmer live zu synchronisieren. Dies ermöglicht es Dir, Deine Leads und Veranstaltungen nahtlos zu verwalten.
Nächste Schritte
Nach der Einrichtung der Integration kannst Du die folgenden Aktionen in KlickTipp durchführen, um Deine Leads und Veranstaltungen effektiver zu verwalten:
- Aktiviere Kampagnen basierend auf der Teilnahme an Veranstaltungen.
- Setze Tags, um Deine Kontakte effektiv zu segmentieren.
- Starte Automationen, die mit der Teilnahme an Veranstaltungen in Zusammenhang stehen.
- Nutze benutzerdefinierte Felder für aufschlussreiches E-Mail-Marketing.
Zusammenfassung
Durch die Synchronisation von Google Kalender mit KlickTipp kannst Du Deine Termine mühelos verwalten, die Kundeninteraktion verbessern und sicherstellen, dass Du kein wichtiges Ereignis oder Meeting mehr verpasst.
Eine Übersicht zur Integration und den Möglichkeiten, wie Du Google Kalender synchronisieren und optimal mit KlickTipp verbinden kannst, findest Du auf unserer Seite zur Google-Calendar-Integration.
Wenn Du darüber hinaus andere Tools an Dein E-Mail-Marketing anbinden möchtest, lohnt sich ein Blick in die Übersicht aller Integrationen – dort siehst Du, wie Du KlickTipp Schritt für Schritt in Deine gesamte Systemlandschaft integrierst.
