Formulare & Landing Pages
Gravity Forms mit KlickTipp verbinden: Leads übertragen
Wenn Du Gravity Forms mit KlickTipp verbinden möchtest, erstellst und verwaltest Du Deine Anmeldeformulare direkt in Deinem WordPress-Backend. Statt Formular-Codes manuell zu kopieren, nutzt Du den Drag-and-Drop-Editor von Gravity Forms und überträgst neue Kontakte anschließend an KlickTipp.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Gravity Forms mit KlickTipp verbindest, Deine Formulare mit Deinen KlickTipp-Feldern verknüpfst und Tags direkt aus WordPress heraus vergibst.
Deine Vorteile mit der KlickTipp & Gravity-Forms-Integration
- Nahtlose API-Anbindung: Verbinde Gravity Forms mit einem Klick sicher mit Deinem KlickTipp-Konto, ohne komplizierte API-Keys kopieren zu müssen.
- Flexible Formulargestaltung: Nutze alle Gravity Forms Standard- und erweiterten Felder (inklusive getrennter Datums- und Zeitfelder) für die perfekte Lead-Erfassung.
- Individuelles Feldmapping: Ordne Deine Gravity Forms Eingaben exakt den gewünschten Kontaktfeldern in KlickTipp zu (z. B. Event-Startdatum oder Kommentarfelder).
- Smartes Tagging: Wähle bestehende Tags aus oder erstelle komplett neue Tags on-the-fly, direkt während Du Dein Formular einrichtest.
- Bedingte Verarbeitung: Sende Kontakte nur dann an KlickTipp, wenn ganz bestimmte Bedingungen (z. B. eine spezifische Themenauswahl) im Formular erfüllt wurden.
Voraussetzungen
- Zugang zu KlickTipp mit API-Zugriff: Du benötigst ein Premium Abo oder höher, damit Du Zugriff auf die API hast.
- WordPress: Stelle sicher, dass Du eine Website mit Admin-Zugriff hast.
- Plugin & Integration: Du benötigst das Gravity Forms Plugin sowie die KlickTipp Integration für Gravity Forms.
Wichtig zu wissen:
Stelle sicher, dass Deine WordPress-Sprache (unter → Einstellungen → Allgemein und in Deinem Benutzerprofil) auf Deutsch gestellt ist, damit die Benutzeroberfläche von Gravity Forms vollständig auf Deutsch angezeigt wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Plugin verbinden
- Gehe in Deinem WordPress-Dashboard im Menüpunkt Gravity Forms auf Einstellungen.
- Wähle den Reiter KlickTipp aus.
- Klicke auf den Button Mit KlickTipp verbinden.
- Ein Zwischenbildschirm öffnet sich. Stelle sicher, dass Du im selben Browser bereits bei KlickTipp eingeloggt bist. Klicke hier auf → API-Zugriff bestätigen.
- Du wirst automatisch zu Gravity Forms zurückgeleitet. Die Verbindung ist nun aktiv und Du kannst sie jederzeit mit einem Klick wieder trennen oder die Metadaten aktualisieren.
Dein erstes Formular erstellen
- Navigiere im WordPress-Menü unter Gravity Forms zu → Formulare und erstelle ein leeres Formular.
- Vergib einen Titel, zum Beispiel „Demo-Formular“, und eine kurze Beschreibung.
- Im Drag-and-Drop-Editor ziehst Du nun Deine gewünschten Felder in das Formular. Nutze Standard- oder erweiterte Felder.
- Füge beispielsweise das Feld Name (spaltet sich automatisch in Vor- und Nachname auf) und ein E-Mail-Feld hinzu.
- Ergänze Dein Formular bei Bedarf um Auswahlfelder (Dropdowns) oder Mehrfachauswahlfelder (Checkboxen) und definiere die Auswahlmöglichkeiten (z. B. verschiedene Themen).
- Klicke auf Speichern, wenn Dein Formular fertig aufgebaut ist.
Besonderheit bei Gravity Forms: Datums- und Uhrzeitfelder stehen nur getrennt und nicht als kombiniertes Feld zur Verfügung. Du kannst daher kein kombiniertes Datums- und Uhrzeitfeld in KlickTipp direkt über einen Formulareintrag befüllen.
Felder zuordnen (Mapping)
Damit die eingetragenen Daten in KlickTipp landen, musst Du festlegen, welches Formularfeld welchem KlickTipp-Feld zugeordnet wird:
- Klicke im Formular-Editor oben auf Einstellungen und wähle KlickTipp.
- Klicke auf Neu hinzufügen, um einen neuen KlickTipp-Feed zu erstellen, und gib der Integration einen Namen.
- Wähle im ersten Schritt das E-Mail-Feld aus Deinem Formular als Basis aus.
- Nun ordnest Du die restlichen Felder zu. Unter → Schlüssel wählst Du die Felder aus KlickTipp (z. B. Event Startdatum oder Vorname). Unter → Werte wählst Du das entsprechende Feld aus Deinem Gravity Forms Formular (z. B. Datum oder Vorname).
- Klicke auf das Plus-Symbol, um weitere Felder hinzuzufügen. Hinweis: Bereits verwendete Formularfelder werden im Dropdown grau hinterlegt, damit Du sie nicht versehentlich doppelt belegst. Die Werte werden bei Bedarf automatisch formatiert, damit diese von KlickTipp problemlos verarbeitet werden können.
Opt-in, Tags und Bedingungen einrichten
Im selben Einstellungsfenster definierst Du nun, wie der Kontakt in KlickTipp verarbeitet wird:
- Opt-in-Prozess: Wähle aus dem Dropdown Deinen gewünschten Double-Opt-in-Prozess aus.
- Tags vergeben: Wähle Tags aus, die bei der Eintragung vergeben werden sollen. Blau hinterlegte Tags existieren bereits in KlickTipp. Du kannst aber auch einfach einen neuen Tag-Namen in das Feld tippen und auf → Tag hinzufügen klicken (diese werden grün hinterlegt und beim Speichern in KlickTipp neu angelegt).
- Bedingungen (optional): Aktiviere das Häkchen bei → Bedingung aktivieren, wenn Daten nur unter bestimmten Bedingungen an KlickTipp übertragen werden sollen (z. B. nur, wenn im Auswahl-Feld der passende Wert ausgewählt wurde).
Einbettung auf Deiner Website
Dein Formular ist nun bereit für Deine Besucher:
- Öffne die WordPress-Seite oder den Beitrag, auf dem das Formular erscheinen soll (z. B. über den Gutenberg Block-Editor).
- Klicke auf das Plus-Symbol, suche nach „Gravity“ und wähle den Gravity Forms Block aus.
- Wähle im Dropdown einfach Dein soeben erstelltes Formular (z. B. „Newsletter-Formular“) aus.
- Speichere die Seite. Dein Formular ist nun live und überträgt die Leads automatisch an KlickTipp.
Fortgeschrittene Funktionen
Bedingte Formularverarbeitung (Conditional Logic): Gravity Forms ermöglicht es Dir, Einträge gezielt zu filtern, bevor sie an KlickTipp übergeben werden.
Hast Du beispielsweise ein Formular für Support-Anfragen und Newsletter-Anmeldungen kombiniert, kannst Du in den KlickTipp-Feed-Einstellungen die „Bedingungen aktivieren“. Wählst Du hier aus, dass der Feed nur ausgeführt werden soll, wenn die Checkbox → Newsletter abonnieren gesetzt ist, ignoriert KlickTipp alle anderen Formulareinsendungen komplett.
Dadurch bleibt Deine Kontaktverwaltung sauber und zielgerichtet.
FAQs
Muss ich Datumswerte für KlickTipp manuell formatieren?
Nein. Wenn Du in Gravity Forms das Datums- und Zeitfeld korrekt einrichtest, überträgt die Integration die Werte automatisch im passenden Format an KlickTipp. Verwende dafür zum Beispiel das europäische Datumsformat und das 24-Stunden-Format.
Kann ich in Gravity Forms neue Tags erstellen, ohne WordPress zu verlassen?
Ja. Wenn Du im Bereich der Tag-Zuweisung einen Tag-Namen eingibst, der noch nicht in KlickTipp existiert, kannst Du ihn direkt hinzufügen. Klicke dazu auf → Tag hinzufügen. Neue Tags werden grün markiert und beim Speichern in KlickTipp angelegt.
Kann ich festlegen, welche Formulareinträge an KlickTipp übertragen werden?
Ja. Über Bedingungen kannst Du festlegen, wann ein KlickTipp-Feed ausgeführt wird. Gehe dafür auf → Bedingung aktivieren und wähle aus, welche Auswahl, Checkbox oder Eingabe erfüllt sein muss, damit der Kontakt an KlickTipp übertragen wird.
Welche Gravity Forms Felder kann ich mit KlickTipp verknüpfen?
Du kannst Standardfelder und erweiterte Felder aus Gravity Forms mit den passenden Kontaktfeldern in KlickTipp verknüpfen. Die Zuordnung erfolgt im Feldmapping über → Schlüssel und → Werte.
Benötige ich API-Keys, um Gravity Forms mit KlickTipp zu verbinden?
Nein. Die Verbindung läuft über den Button → Mit KlickTipp verbinden und die Bestätigung des API-Zugriffs. Du musst keine API-Keys manuell kopieren.
Zusammenfassung
Nachdem Du Gravity Forms mit KlickTipp verbunden hast, werden neue Kontakte aus Deinen WordPress-Formularen automatisch an KlickTipp übertragen.
Du kannst Formularfelder gezielt zuordnen, bestehende oder neue Tags vergeben und Bedingungen für die Übertragung festlegen. So bestimmst Du direkt in WordPress, welche Formulardaten an KlickTipp übergeben werden und wie neue Kontakte in KlickTipp eingeordnet werden.