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Zoom & KlickTipp verbinden und Meetings automatisieren

Du möchtest Zoom und KlickTipp verbinden, um Teilnehmer Deiner Zoom-Webinare automatisch in Deine E-Mail-Marketing-Kampagnen zu übernehmen? Dann bist Du hier genau richtig.

Dieser Artikel zeigt Dir, wie Du Deine Webinar-Teilnehmerdaten aus Zoom nahtlos in KlickTipp importierst und diese für gezielte, personalisierte Nachrichten nutzen kannst.

So sparst Du Zeit, steigerst die Effektivität Deiner Kommunikation und baust nachhaltig Vertrauen mit Deinen Kontakten auf. Im Anschluss findest Du eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Du sofort loslegen kannst.

Deine Vorteile mit KlickTipp und Zoom

  • Automatischer Import von Webinar-Teilnehmerdaten direkt aus Zoom in KlickTipp – ohne lästigen manuellen Aufwand.
  • Gezielte Segmentierung durch automatische Tag-Zuweisungen wie Registriert, Eingeloggt und Teilgenommen für personalisierte Kampagnen.
  • Flexible Integration der Webinar-Daten in Deine Marketingautomation-Workflows für eine individuelle Ansprache Deiner Kontakte.
  • Erhöhung der Effizienz und Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse.
  • Verbesserung der Nutzererfahrung Deiner Kontakte durch relevante, vertrauensvolle Kommunikation passend zum Webinarverhalten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Make

Du möchtest Zoom und KlickTipp verbinden, um Teilnehmer Deiner Zoom-Webinare automatisch in Deine E-Mail-Marketing-Kampagnen zu übernehmen?

Diese Integration erfolgt mit einem iPaaS-Template für Make und löst die Aufgabe, Deine Webinar-Teilnehmerdaten samt Anwesenheitsstatus automatisch nach KlickTipp zu übertragen. So sparst Du manuelle Arbeit und kannst Deine Kommunikation durch passgenaue Segmentierungen verbessern, was Deine Effizienz steigert und das Vertrauen zu Deinen Kontakten stärkt.

Nutze jetzt die praktischen Make-Vorlagen, um die Zoom-KlickTipp-Integration zur Automatisierung schnell einzurichten:

Automatisierte Webinar-Anmeldung: KlickTipp + Zoom

Zoom-Webinar-Teilnehmer nach Teilnahme markieren

Zoom-Meeting-Teilnehmer in KlickTipp abonnieren und nach Teilnahme markieren

Wenn Du die Integration lieber mit n8n umsetzen möchtest, kannst Du die folgenden Vorlagen nutzen:

Automatisierte Webinar-Anmeldung: KlickTipp + Zoom

Zoom-Webinar-Teilnehmer nach Teilnahme markieren

Zoom-Meeting-Teilnehmer in KlickTipp abonnieren und nach Teilnahme markieren

Voraussetzungen

  • KlickTipp Zugang mit Premium Abo oder höher und aktivem API-Zugang.
  • Erstellte Zoom Meetings und/oder Webinare mit aktiver Registrierung
  • Zoom Konto mit API-Zugriff und eingerichteten Webinaren (Zugriff auf Zoom Webinare notwendig).
  • Erstellung einer Webinar-Landingpage in KlickTipp zur Anmeldung der Interessenten.
  • Kenntnis der Meeting IDs Deiner Zoom-Webinare zur Einbindung im Template.
  • Manuelles Anlegen folgender Tags in KlickTipp:
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger attended
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger attended fully
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger not attended
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten attended
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten attended fully
    • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten not attended

Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos

KlickTipp Stammsatzfelder anlegen

Folgende Stammsatzfelder sind in KlickTipp für die Zoom-Integration zusätzlich zur Standardausstattung erforderlich:

  • Zoom_Webinar_Auswahl
  • Zoom_Webinar_Start
  • Zoom_Join_URL
  • Zoom_Registration_ID
  • Zoom_Duration_webinar

KlickTipp Tags definieren oder anlegen

Erforderliche KlickTipp Tags für die automatische Zuweisung entsprechend der Webinarteilnahme (manuell anzulegen):

  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger attended
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger attended fully
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Anfänger not attended
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten attended
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten attended fully
  • Zoom Meeting E-Mail Zustellung für Experten not attended

Weitere Vorbereitung in KlickTipp

In KlickTipp solltest Du eine Landingpage zur Webinaranmeldung sowie eine E-Mail-Kampagne zur Einladung und Nachbereitung erstellen. Die nötigen Tags müssen manuell angelegt werden, da es keine automatische Erstellung gibt.

In KlickTipp solltest Du eine Landingpage zur Webinaranmeldung sowie eine E-Mail-Kampagne zur Einladung und Nachbereitung erstellen. Zusätzlich legst Du manuell die nötigen Tags an: ein zentrales Webinar-Tag mit dem Namen, ein Tag für keine Teilnahme sowie Tags für Teilnahme und vollständige Teilnahme.

Vorbereitungen innerhalb von Zoom

Für das Zoom Konto benötigst Du API-Zugang und hast idealerweise bereits Deine Webinare eingeplant. Stelle sicher, dass Du die Meeting IDs kennst, diese werden im Make Template benötigt, um die Daten richtig zuordnen zu können.

Zoom Events Ticketing oder Recording-Authentifizierung sind für diese Integration nicht zwingend nötig, aber könnten erweiterte Funktionen ermöglichen.

Template importieren, einrichten und Integration testen

Make: Zoom-Webinare automatisch mit KlickTipp synchronisieren

Starte jetzt mit unserem bewährten Make-Template für die Zoom-KlickTipp-Integration:
Automatisierte Meeting-Anmeldung: KlickTipp + Zoom.

Nutze die intelligente Automatisierung, um Deine Webinar-Registrierungen und Anwesenheiten mühelos zu verwalten.

Starte eine Testregistrierung über Deine KlickTipp-Landingpage mit einer Test-E-Mail-Adresse. Führe im Make Account das Szenario manuell aus und überprüfe anschließend in KlickTipp, ob der neue Kontakt mit korrekten Webinar-Daten und den passenden Tags angelegt wurde.

Wenn der Testlauf erfolgreich war, aktiviere das Szenario dauerhaft in Make. Ab sofort werden Deine neuen Webinar-Anmeldungen automatisch und zeitnah synchronisiert sowie gemäß der Anwesenheit getaggt. So kannst Du personalisierte Follow-up Aktionen und Segmentierungen direkt in KlickTipp starten.

Make: Teilnehmer nach Zoom Anwesenheit taggen

Nutze jetzt das bewährte Make-Template für die Zoom-KlickTipp-Integration:
Zoom-Teilnehmer nach Anwesenheit taggen.

Importiere das Szenario in Dein Make-Konto und starte sofort, Deine Teilnehmer automatisiert nach ihrer Anwesenheit in Zoom-Webinaren zu taggen.

Starte eine Testregistrierung über Deine KlickTipp Landingpage für eines Deiner Zoom-Webinare. Führe das Szenario im Make Account manuell aus und prüfe in KlickTipp, ob der neue Kontakt mit korrekten Webinar-Daten und den passenden Anwesenheitstags angelegt wurde.

Wenn der Test erfolgreich ist, aktiviere das Szenario dauerhaft in Make. Ab sofort werden Deine Webinar-Anmeldungen automatisch getaggt und synchronisiert. So kannst Du personalisierte Follow-Ups versenden und die Segmentierung Deiner Kontakte verbessern.

Make: Meeting-Teilnehmer zu KlickTipp übertragen und nach Anwesenheit taggen

Nutze jetzt das bewährte Make-Template für die Zoom-KlickTipp-Integration:
Zoom-Meeting-Teilnehmer in KlickTipp abonnieren und nach Anwesenheit taggen.

Importiere das Szenario in Dein Make-Konto und starte sofort, Deine Teilnehmer automatisiert zu übertragen und nach ihrer Anwesenheit in Zoom-Webinaren zu taggen.

Starte eine Test Meeting in Zoom um das Auslösen beim Beenden zu testen. Führe das Szenario im Make Account manuell aus und prüfe in KlickTipp, ob der neue Kontakt mit korrekten Webinar-Daten und den passenden Anwesenheitstags angelegt wurde.

Wenn der Test erfolgreich ist, aktiviere das Szenario dauerhaft in Make. Ab sofort werden Deine Meeting-Teilnahmen automatisch übertragen, getaggt und synchronisiert. So kannst Du personalisierte Follow-Ups versenden und die Segmentierung Deiner Kontakte verbessern.

Nächste Schritte

Nach der erfolgreichen Grundintegration kannst Du Deine Zoom-Webinar-Kommunikation durch gezieltes Tagging noch weiter verfeinern. Die Teilnahme-Status-Tags ermöglichen Dir die Automatisierung individueller Nachfassaktionen und die bessere Segmentierung Deiner Kontakte, um passgenaue Inhalte zu versenden.

Wenn Du neben den Webinar Registrierungen auch Meeting Registrierungen automatisieren möchtest, empfehlen wir den Zoom Scheduler für die Buchung.

  • Sende spezielle Dankes-E-Mails nur an Teilnehmer, die das Webinar vollständig angesehen haben.
  • Segmentiere Deine Kontakte nach Anwesenheitsdauer und versende passende Upsell- oder Bonusangebote.
  • Starte automatische Re-Engagement-Kampagnen für Teilnehmer, die nur teilweise anwesend waren.
  • Ermögliche eine automatisierte Nachverfolgung bei nicht anwesenden registrierten Kontakten.
  • Analysiere das Webinar-Verhalten und optimiere Deine zukünftigen Kampagnen auf Basis der Teilnehmerdaten.

Zusammenfassung

Mit dieser Anleitung kannst Du Zoom und KlickTipp verbinden und so Deine Webinar-Teilnehmerdaten vollautomatisch in KlickTipp integrieren. Das spart Dir Zeit, ermöglicht personalisierte Segmentierungen und verbessert Deine E-Mail-Kommunikation nachhaltig.

Weitere Ressourcen

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