Automatisierte Workflows & Organisation
Gmail und KlickTipp verbinden: E-Mails automatisieren
Du möchtest Gmail und KlickTipp verbinden, um Deine E-Mail-Kommunikation effizient zu automatisieren?
Diese Anleitung ist ideal für Dich, wenn Du Deine Kontakte besser verwalten, automatisierte Follow-ups senden und relevante Daten zwischen Gmail und KlickTipp synchronisieren willst. So profitierst Du von einer nahtlosen Integration, die Dir viel Zeit spart und Deine Marketing-Power steigert.
Im Folgenden zeigen wir Dir Schritt für Schritt, wie Du Gmail mit KlickTipp verbindest und welche Vorteile das für Dein Business bringt.
Deine Vorteile mit KlickTipp und Gmail
- Automatische Übertragung und Synchronisation von Kontakten aus Gmail in KlickTipp, damit keine potenziellen Leads verloren gehen.
- Analyse von E-Mail-Versendungen in Gmail zur Gewinnung wertvoller Einblicke in das Verhalten Deiner Empfänger.
- Automatisierte Follow-up-E-Mails in KlickTipp basierend auf Reaktionen aus Gmail-Kampagnen zur Steigerung Deiner Conversion-Rate.
- Integration von Gmail-E-Mail-Vorlagen in KlickTipp für konsistente und professionelle Markenkommunikation.
- Segmentierung Deiner Kontakte auf Basis wichtiger E-Mail-Interaktionen, um gezielte und relevante Marketingmaßnahmen durchzuführen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Make
Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Dir, wie Du mit dem Make-Template "Automate transactional emails from KlickTipp via Gmail" Deine systematischen Transaktions-E-Mails über Gmail direkt aus KlickTipp heraus automatisierst.
Damit sparst Du Zeit und überwachst zuverlässig den Versandstatus Deiner wichtigen Systemnachrichten, die KlickTipp selbst nicht nativ abdeckt. Diese Verbindung ermöglicht Dir eine reibungslose Steuerung Deiner E-Mail-Kommunikation und sorgt für ein professionelles Nutzererlebnis.
Nutze jetzt das Make Template für eine schnelle und einfache Einrichtung Deiner Gmail-Integration:
Transaktionale E-Mails von KlickTipp über Gmail automatisieren
Voraussetzungen
- Zugang zu Deinem KlickTipp-Konto mit aktivierten API-Rechten
- Make-Konto zur Nutzung des Make iPaaS-Templates
- Gmail-Konto mit OAuth2-Zugang (z. B. eine no-reply-Adresse), das Du für den Versand der Transaktionsmails verwenden möchtest
- In KlickTipp angelegte Custom Fields (Felder) und Tags für die Steuerung der Automatisierung
- Erstellung einer aktiven Outbound-Regel in KlickTipp mit Webhook-Verknüpfung zu Make
Vorbereitungen innerhalb des KlickTipp-Kontos
KlickTipp Stammsatzfelder anlegen
Für das Tracking der E-Mail-Zustellung werden in KlickTipp zwei neue Custom Fields benötigt:
- E-Mail Sendungsstatus (Typ: Zeile) zur Speicherung des Versandstatus
- E-Mail HTML Body (Typ: HTML) zur Speicherung des Inhalts der versendeten E-Mail
KlickTipp Tags definieren oder anlegen
Ein spezieller Tag steuert den Versandprozess via Gmail. Diesen Tag musst Du manuell in KlickTipp anlegen:
- sende E-Mail via Gmail
Weitere Vorbereitung in KlickTipp
Neben der Anlage der Tags und Custom Fields ist keine weitere Vorbereitung in KlickTipp notwendig. Es sind keine speziellen Kampagnen oder Landingpages für den Versand der Gmail-Transaktionsmails erforderlich.
Vorbereitungen innerhalb von Gmail
Für die Einrichtung in Gmail sind keine gesonderten Vorbereitungen notwendig, da die E-Mail-Versendung vollständig über das Make-Template abgewickelt wird. Wichtig ist lediglich, dass Du in Make die Gmail-Verbindung über OAuth2 herstellst und die gewünschte Absenderadresse (z.B. no-reply) korrekt einrichtest, bevor Du das Template aktivierst.
Template importieren, einrichten und Integration testen
Make: Transaktionsemails automatisiert mit Gmail versenden
Nutze jetzt das praktische Make Template zur Automatisierung von Transaktionsemails mit Gmail und KlickTipp:
Transaktionale E-Mails von KlickTipp über Gmail automatisieren
In KlickTipp den Tag (z. B. → sende E-Mail via Gmail) auslösen, um die ausgehende Regel zu aktivieren. Prüfe in Deinem Gmail-Postfach, ob die Transaktionsemail korrekt versendet wurde.
Kontaktiere den Kontakt in KlickTipp und kontrolliere die benutzerdefinierten Felder → E-Mail Zustellstatus und → E-Mail HTML Body, ob sie entsprechend aktualisiert wurden. Bei Fehlern überprüfe die Make-Integration auf Fehlermeldungen und teste ggf. erneut.
Stelle sicher, dass alle Tests erfolgreich waren und aktiviere anschließend das Scenario in Make, damit eingehende KlickTipp-Events live verarbeitet werden.
Ab diesem Zeitpunkt werden alle getaggten Kontakte in KlickTipp automatisch über Gmail mit Transaktionsemails versorgt. Überwache regelmäßig den Status und die Logs in Make, um die Zuverlässigkeit sicherzustellen.
Nächste Schritte
Nach der Basisintegration kannst Du weitere spannende Automatisierungsmöglichkeiten umsetzen, die Deine E-Mail-Kommunikation noch effizienter machen:
- Automatisiertes Setzen von KlickTipp-Tags basierend auf Öffnungs- oder Klickverhalten in Deinen Gmail-gesendeten Transaktionsmails
- Synchronisation von Rückmeldungen oder Bounce-Status aus Gmail zurück in KlickTipp zur Optimierung Deiner Listenqualität
- Verknüpfung mit weiteren Tools über Make, um personalisierte Workflows und Follow-ups zu erstellen, basierend auf den Transaktions-E-Mails
Zusammenfassung
Mit der Verbindung von Gmail und Klicktipp kannst Du Deine E-Mail-Kommunikation deutlich effizienter gestalten. Die Integration ermöglicht Dir nicht nur eine automatisierte Synchronisation und Analyse, sondern auch personalisierte Follow-ups und eine zielgerichtete Segmentierung.
So sparst Du Zeit, steigerst Deine Conversion und bietest Deinen Kontakten ein noch besseres Erlebnis.
Weitere Ressourcen
- Make Template: Transaktionale E-Mails von KlickTipp über Gmail automatisieren
– Direktes Template für die Integration - Make Integration Gmail
– Offizielle Make Dokumentation für die Gmail Verbindung - KlickTipp Hilfe: Opt-In Prozess
– Grundlagen für automatisierte Prozesse in KlickTipp - KlickTipp Integrationen
– Übersicht aller möglichen Integrationen und Szenarien - KlickTipp Hilfe: Tagging
– Informationen zur Verwendung von Tags in KlickTipp
