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Email mit KlickTipp verbinden – Integration & Workflows

Suchst Du nach einer Möglichkeit, Email mit KlickTipp zu verbinden, um Deine Kommunikation automatisch zu verwalten? Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Dein E-Mail-System nahtlos mit KlickTipp verknüpfst und so eine automatisierte Synchronisation sowie ein besseres Kontaktmanagement ermöglichst.

Lies weiter, um praktische Schritte kennenzulernen und zu erfahren, wie diese Integration Deine E-Mail-Workflows vereinfacht und Deine Marketingeffektivität steigert.

Deine Vorteile mit KlickTipp und Email

  • Automatisiere Deine E-Mail-Kommunikation, um Zeit zu sparen und manuelle Arbeit zu reduzieren.
  • Segementiere und adressiere Dein Publikum gezielt, um die Interaktion zu steigern.
  • Verbessere Deine Kampagnen mit synchronisierten und stets aktuellen Kontaktdaten.
  • Stärke das Vertrauen durch relevante und personalisierte Inhalte.
  • Profitiere von nahtlosen Workflows, die das Management Deiner Kontakte und Nachrichten vereinfachen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Make and n8n (SMTP Integration)

Dieser Artikel führt Dich durch die Integration von KlickTipp mit E-Mail-Diensten über SMTP, um den Versand von Transaktionsmails mithilfe von iPaaS-Plattformen wie Make oder n8n zu automatisieren. Diese Integration ermöglicht es Dir, den E-Mail-Versand basierend auf KlickTipp-Tags auszulösen, die Zustellstatus Deiner Kontakte automatisch zu aktualisieren und Deine manuelle E-Mail-Arbeit zu reduzieren.

Du profitierst von einer zuverlässigen Zustellung Deiner Nachrichten und einer präzisen Statusverfolgung in KlickTipp, sodass Du Dich voll und ganz auf Deinen Marketingerfolg konzentrieren kannst.

Nutze das Make-Template Automatisiere Transaktions-E-Mails von KlickTipp über Make Email oder das n8n-Template Automatisierter KlickTipp via SMTP: Versende Transaktions-E-Mails, um diese Integration schnell einzurichten und Deine E-Mail-Prozesse zu automatisieren.-

Voraussetzungen

  • Ein KlickTipp-Konto mit Berechtigung zum Erstellen von benutzerdefinierten Feldern und Tags sowie API-Zugang.
  • Ein Konto auf der gewählten iPaaS-Plattform (Make oder n8n).
  • Zugang zu einem SMTP-Dienst mit den notwendigen Zugangsdaten (SMTP-Host, Port, Benutzername, Passwort).
  • Grundkenntnisse im Erstellen von Tags in KlickTipp.
  • Webzugang, um Webhook-URLs zwischen KlickTipp und der iPaaS-Plattform zu kopieren und einzufügen.

Vorbereitungen in Deinem KlickTipp-Konto

In diesem Abschnitt erfährst Du, welche Stammsatzfelder und Tags Du in KlickTipp anlegen musst, damit E-Mail-Status und Inhalte korrekt verarbeitet werden und E-Mails über SMTP zuverlässig ausgelöst werden können. Zudem zeigen wir Dir, welche Vorbereitungen in KlickTipp nötig sind, wenn Du diese Transaktionsmails mit Deinen Marketing-Kampagnen kombinieren möchtest.

Erstelle Stammsatzfelder in Deinem KlickTipp-Konto

Erstelle die folgenden benutzerdefinierten Felder in KlickTipp, um die korrekte Datenverarbeitung für den E-Mail-Status und den Inhalt zu ermöglichen:

  • E-Mail Versandstatus (Typ: Zeile)
  • E-Mail HTML Body (Typ: HTML)

Definiere oder erstelle KlickTipp Tags

Erstelle in KlickTipp einen Tag, der den Versand von E-Mails über SMTP auslöst und die Verknüpfung mit dem Integrations-Workflow herstellt:

  • Sende E-Mail via SMTP

Weitere Vorbereitungen in KlickTipp

Du musst mindestens eine aktive E-Mail-Kampagne erstellen, wenn Du planst, Marketing-E-Mails in Verbindung mit diesen Transaktionsnachrichten zu versenden. Landingpages oder andere spezielle Setups sind nicht erforderlich – über die Erstellung von Tags und Feldern hinaus.

Vorbereitungen im E-Mail-Konto

Um die Email-Integration mit KlickTipp über SMTP vorzubereiten, folge in Deinem Email-iPaaS-Tool (Make oder n8n) diesen Schritten:

  • Importiere das bereitgestellte Template für Deine iPaaS-Plattform.
  • Generiere eine Webhook-URL, um Daten von KlickTipp zu empfangen, und kopiere diese URL in das Feld Aktivierungs-URL der entsprechenden ausgehenden Regel in KlickTipp.
  • Definiere Deinen E-Mail-Inhalt im Schritt → Generate HTML Template  – passe ihn mit Klartext oder HTML an und mappe Datenfelder aus KlickTipp wie Vorname, E-Mail-Adresse und mehr.
  • Konfiguriere die Aktion → Send an Email,  indem Du eine SMTP-Verbindung auswählst oder erstellst und die notwendigen Serverdetails wie Host, Port, Benutzername und Passwort eingibst.
  • Mappe Empfänger-E-Mail-Adressen sowie die From-Adresse in der E-Mail-Aktion.
  • Richte Schritte ein, um den E-Mail-Zustellstatus zurück in KlickTipp zu aktualisieren, indem Du die E-Mail-Adresse mapst und die Felder → Email Delivery Status  und Email HTML Body  entsprechend setzt.
  • Speichere und aktiviere das Szenario, um den Live-E-Mail-Versand zu ermöglichen.

Template importieren, Integration einrichten und testen

In dieser Anleitung erfährst Du, wie Du Transaktions-E-Mails automatisch über Make oder n8n mit KlickTipp und Deinem SMTP-Konto versendest.
Du lernst, wie Du die Vorlagen importierst, den Webhook testest, Zustellstatus in KlickTipp prüfst und die Workflows anschließend live schaltest.

Make: Transaktions-E-Mails automatisch mit Make versenden

Importiere das Szenario-Template direkt von Make über den bereitgestellten Link und folge den geführten Einrichtungsschritten innerhalb von Make, um KlickTipp mit Deinem SMTP-E-Mail-Konto zu verbinden.

Um den Test durchzuführen, löse die ausgehende Regel in KlickTipp aus, die Daten an Make sendet. Prüfe, dass Make den Webhook korrekt empfängt und die E-Mail über Deine SMTP-Verbindung gesendet wird. Überprüfe in KlickTipp, dass die Zustellstatus-Aktualisierungen den erfolgreichen oder fehlgeschlagenen E-Mail-Versand korrekt widerspiegeln.

Sobald der Test bestätigt, dass der Workflow wie erwartet funktioniert, aktiviere das Szenario in Make, um live zu gehen. Dadurch wird der automatisierte Versand von Transaktions-E-Mails aus KlickTipp mit Statusverfolgung in Deinen Kontakt-Datensätzen möglich.

n8n: Automatisierter E-Mail-Versand über SMTP mit n8n

Importiere das Template direkt von n8n über diesen Link, um mit der Integration zu starten: Sende personalisierte transaktionale E-Mails von KlickTipp via SMTP.

Importiere einfach den Workflow in Dein n8n-Konto, um mit der Einrichtung zu beginnen. Um die Integration zu testen, versehe einen Test-Abonnenten in KlickTipp mit dem Tag, das der ausgehenden Regel zugeordnet ist. Dadurch wird der Webhook ausgelöst und die Daten an n8n gesendet.

Prüfe, ob die E-Mail korrekt mit personalisiertem Inhalt empfangen wird. Kontrolliere in KlickTipp, dass das Feld Email Delivery Status für erfolgreiche Zustellungen auf Sent aktualisiert wird.

Für negative Tests simuliere einen Fehler, um zu beobachten, dass der Status auf Failed aktualisiert wird. Überprüfe die Ausführungsprotokolle in n8n, um Fehler zu beheben und sicherzustellen, dass alle Feldzuordnungen korrekt funktionieren.

Nach erfolgreichem Test aktiviere den Workflow in n8n, um live zu gehen. Ab diesem Zeitpunkt löst jeder getaggte Abonnent in KlickTipp den automatisierten Versand der Transaktions-E-Mail über SMTP aus.

Überwache den Prozess zunächst, um einen reibungslosen Ablauf und korrekte Zustellstatus-Aktualisierungen in KlickTipp sicherzustellen. Passe bei Bedarf die Feldzuordnungen und den Template-Inhalt an, um Deine automatisierte E-Mail-Kommunikation zu optimieren.

Nächste Schritte

Nach erfolgreicher Umsetzung der Basis-Integration zum Versand von Transaktions-E-Mails über SMTP kannst Du deren Nutzung erweitern, um komplexere Marketing-Workflows zu automatisieren.

  • Segmentiere automatisch Deine Kontakte basierend auf dem E-Mail-Zustellstatus, um Dein Targeting und Follow-ups zu verbessern.
  • Lasse nach dem E-Mail-Versand zusätzliche Automationen wie SMS oder Benachrichtigungen auslösen, um die Multi-Channel-Kommunikation zu optimieren.
  • Integriere weitere Drittanbieter-Tools, um Kontaktprofile zu erweitern oder Marketingdaten automatisch zu synchronisieren.

Zusammenfassung

Die Verbindung von Email und KlickTipp ermöglicht es Dir, Deine Kommunikation zu automatisieren, präzise Kontaktdaten zu pflegen und hochgradig zielgerichtete Kampagnen mühelos durchzuführen. Diese Integration spart Zeit und verbessert Deine Marketingergebnisse, indem sie E-Mail-Workflows vereinfacht.

Starte noch heute und erlebe, wie die Verbindung von Email und KlickTipp Deine Kommunikationseffizienz transformiert.

Weitere Ressourcen

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