HubSpot & KlickTipp verbinden und Kontakte übertragen

Vorteile der HubSpot-Integration

• Übertragung der HubSpot Kontakte zu KlickTipp
• Sichere Datenübertragung im Hintergrund ohne Zapier oder Make
• Alle HubSpot Kontakte mit Deinen KlickTipp Newslettern auf dem aktuellen Stand halten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Voraussetzungen

• KlickTipp-Konto mit HubSpot Add-On: Stelle sicher, dass Du ein Abonnement bei KlickTipp hast und das passende HubSpot Add-On aktiviert ist.
• HubSpot-Account: Prüfe, ob Du Zugriff auf Dein HubSpot-System hast.

Verbindung zwischen HubSpot und KlickTipp herstellen

• Gehe in KlickTipp zu Marketing-Tools und klicke auf Neues Marketing-Tool hinzufügen.
• Suche nach HubSpot und wähle es aus. Anschließend wirst Du durch den Upgrade-Prozess geführt und zur HubSpot-Verknüpfung weitergeleitet.
• Falls Du das HubSpot Add-On noch nicht gebucht hast, kannst Du es hier als Upgrade aktivieren.
• Es öffnet sich ein Autorisierungsfenster für HubSpot. Falls Du nicht eingeloggt bist, melde Dich an und erteile die erforderlichen Zugriffsrechte.
• Bestätige die Verbindung – danach wirst Du automatisch zurück zu KlickTipp geleitet.

Marketing-Tools in KlickTipp einstellen

• Hinterlege einen Namen für Deine HubSpot-Verknüpfung.
• Optional kannst Du dem Marketing-Tool in KlickTipp ein Label zuweisen – das hilft Dir, Deine Elemente besser zu organisieren.
• Lege den Opt-In-Prozess fest, der für Kontakte nach der Übertragung zu KlickTipp ausgelöst werden soll. Wird ein Kontakt zum ersten Mal zu KlickTipp übertragen, startet KlickTipp automatisch den hinterlegten Opt-In-Prozess und versendet im Fall eines Doppel-Opt-In-Prozesses eine Bestätigungs-E-Mail an neue KlickTipp-Kontakte.
• Jeder Kontakt aus HubSpot wird automatisch über einen HubSpot SmartTag segmentiert, sodass passende Kampagnen in KlickTipp gezielt ausgelöst werden können. Du kannst außerdem aber auch ein zusätzlichen Tagging aktivieren, um Deine Kontakte mit bereits vorhandenen Tags zu segmentieren. Nutze beispielsweise einen Tag → Newsletter, wenn Du diesen bereits für den Versand von Newslettern verwendest.
• Bestätige abschließend Deine Eingaben.

Kontakte von HubSpot nach KlickTipp übertragen

• Die Verbindung zwischen KlickTipp und HubSpot wurde erfolgreich eingerichtet. Der erste vollständige Datenabgleich läuft nun im Hintergrund und kann je nach Anzahl der Kontakte einige Stunden dauern. Dabei werden alle Deine HubSpot-Kontakte nach KlickTipp mit dem hinterlegten Opt-In-Prozess importiert und mit einem HubSpot Smart-Tag versehen. Solltest Du in der HubSpot Verknüpfung auch ein zusätzliches Tagging hinterlegt haben, wird dies ebenfalls am Kontakt gesetzt.
• HubSpot ist das führende System für die Übertragung. Sollten bereits Kontakte mit der gleichen E-Mail Adresse in Deinem KlickTipp vorhanden sein, werden diese mit den Daten aus HubSpot überschrieben.
• Nach Abschluss bleibt die Verbindung aktiv: Neue oder geänderte HubSpot-Kontakte werden alle 10 Minuten automatisch nach KlickTipp übertragen. So bleiben beide Systeme stets synchron, und Du kannst Dich ganz auf Dein Marketing konzentrieren.

Datenübertragung von HubSpot

• Sollten bereits Kontakte mit der gleichen E-Mail Adresse in Deinem KlickTipp vorhanden sein, werden diese mit den Daten aus HubSpot überschrieben.
• Wenn Du die E-Mail-Adresse eines HubSpot-Kontaktes änderst, wird in KlickTipp automatisch ein neuer Kontakt angelegt, wenn noch kein Kontakt mit der E-Mail Adresse existiert.
• Ist die E-Mail-Adresse eines Kontaktes in HubSpot leer, wird stattdessen der Wert aus der beruflichen E-Mail-Adresse übernommen.

KlickTipp-Kampagne aus HubSpot heraus starten

• Erstelle in KlickTipp eine E-Mail-Kampagne, die für Kontakte mit dem HubSpot SmartTag in der Startbedingung ausgelöst wird.
• Tipp: Möchtest Du sicherstellen, dass der Kontakt in den richtigen Newsletter aufgenommen wird? Nutze dafür ein zusätzliche Tagging innerhalb des HubSpot Marketing-Tools. So kannst Du HubSpot Kontakte Deinem zentralen Tag beispielsweise → Newsletter  zuweisen.

• Der einfachen und nahtlosen Übertragung Deiner HubSpot-Kontaktdaten
• Den automatisierten Kampagnen, die auf dem SmartTag basieren