Microsoft Outlook Integration

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Verbinde Outlook mit KlickTipp für smarte Automationen, Kontaktpflege und lückenlose Kommunikation – alles an einem Ort.

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Microsoft Outlook Integration

Microsoft Outlook ist Microsofts zentrale Lösung für E-Mail-Kommunikation, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Unternehmen und Selbstständige bündeln damit Korrespondenz, Terminplanung und Kontaktverwaltung in einem einzigen Tool und behalten so ihren Arbeitsalltag im Blick. Dank plattformübergreifender Apps und Webzugriff arbeitet Outlook nahtlos auf Desktop sowie Mobilgeräten und lässt sich in zahlreiche Business-Anwendungen einbinden.

Mit der Microsoft Outlook Integration verknüpfst Du Dein Postfach, Deine Kontakte und Deinen Kalender direkt mit KlickTipp. Sobald ein Kunde Dir eine E-Mail schreibt, kann KlickTipp den Absender als Kontakt anlegen, automatisch Tags setzen und passgenaue Follow-up-Sequenzen starten. Neue Termine in Outlook können Kampagnen auslösen, Erinnerungen versenden oder SMS mit Tickets schicken. Umgekehrt kann KlickTipp personalisierte E-Mails über Outlook senden, Kontakte aktualisieren und deren Reaktionen tracken. So behältst Du jede Kommunikation an einem Ort, sparst manuelle Pflege und stellst sicher, dass kein Lead verloren geht.

Wünschst Du Dir Unterstützung bei der Einrichtung?

Dann melde Dich gern bei unserem freundlichen Support-Team. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich zu unterstützen.

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Beliebte Anwendungsfälle

Entdecke, wie Du mit KlickTipp und Microsoft Outlook durch nahtlose Automatisierungen Deine Arbeitsabläufe optimierst, Daten intelligent verknüpfst und Dein Geschäftsergebnis nachhaltig steigerst.

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Neue Leads aus eingehenden E-Mails erfassen

KlickTipp kann jeden neuen Absender in Deinem Outlook-Posteingang als Kontakt anlegen, automatisch Tags vergeben und sofort eine passende Willkommensserie starten.
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Terminerinnerungen automatisch personalisieren

KlickTipp kann vor einem Outlook-Kalenderereignis automatische Erinnerungs-E-Mails oder SMS senden, die den Teilnehmer per SmartTag direkt zum nächsten Schritt führen.
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Follow-ups nach Meetings auslösen

KlickTipp kann nach einem abgeschlossenen Outlook-Termin automatisch eine Feedback-Umfrage verschicken, Angebote personalisieren oder Deinen Vertriebsworkflow starten.
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VIP-Kunden im Posteingang markieren

KlickTipp kann Kontakte mit hohem Potenzial mit speziellen Tags versehen und eingehende Outlook-Nachrichten dieser Personen in einen separaten Ordner verschieben oder highlighten.
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Newsletter-Antworten in Echtzeit segmentieren

KlickTipp kann Antworten auf Kampagnen, die über Outlook gesendet wurden, erfassen und anhand von Schlüsselwörtern sofort neue Tags setzen, um künftige Inhalte besser zu segmentieren.
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Dateianhänge automatisch speichern

KlickTipp kann neue Outlook-Anhänge an Kontakte anhängen, in der Kontaktchronik verlinken oder an Dein CRM weiterleiten, damit alle Dokumente zentral verfügbar bleiben.

Häufig gestellte Fragen

Der schnellste Weg ist eine No-Code-Plattform. In Make wählst Du Microsoft Outlook und KlickTipp, authentifizierst beide Konten und verbindest per Drag-&-Drop einen Trigger wie „Neue E-Mail in Outlook“ mit einer Aktion wie „Add or Update Contact in KlickTipp“. Speichere den Workflow – fertig. Alternativ erstellst Du in Zapier einen gleich aufgebauten Zap. Beide Dienste bieten vorgefertigte Bausteine, sodass Du ohne Programmierung in wenigen Minuten startklar bist. Nach dem Aktivieren fließen E-Mails, Kontakte und Termine automatisch zwischen Outlook und KlickTipp.

• Zugang zu KlickTipp
• Zugang zu Microsoft Outlook (Microsoft 365- oder Outlook.com-Konto)
• Zugang zu einer Integrationsplattform wie Make oder Zapier mit aktivem Plan