TitleSphere Integration

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KlickTipp & TitleSphere

Automatisiere Kontaktpflege und E-Mail-Strecken mit KlickTipp dank Echtzeitdaten aus TitleSphere – für effiziente Immobilien-Closings.

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TitleSphere Integration

TitleSphere ist eine cloudbasierte Plattform für Title Agents und deren Teams. Sie vereint Kontakte, Aufgaben, Fristen und Dokumente jeder Immobilientransaktion in einem zentralen Dashboard. So behalten alle Beteiligten den Überblick, reduzieren manuelle Nachverfolgung und minimieren Risiken und Kosten im Closing-Prozess.

Mit der TitleSphere Integration kann KlickTipp neu angelegte Kontakte, Aufgaben-Updates und Friständerungen aus Deinem Transaktions-Dashboard in Echtzeit übernehmen. KlickTipp kann automatisch Tags setzen, personalisierte E-Mail-Strecken starten und Erinnerungen versenden, sobald in TitleSphere ein neuer Contact angelegt oder eine Deadline erreicht wird. Damit hältst Du Makler, Käufer und Verkäufer lückenlos informiert, beschleunigst Dokumentfreigaben und reduzierst Rückfragen. Parallel kann KlickTipp Dein Marketing erweitern: Folge-Up-Kampagnen nach dem Closing, Umfrage-Links zur Kundenzufriedenheit oder Upsell-Angebote für Folgetransaktionen lassen sich ohne manuellen Aufwand auslösen – alles basiert auf den Daten, die bereits in TitleSphere gepflegt werden.

Wünschst Du Dir Unterstützung bei der Einrichtung?

Dann melde Dich gern bei unserem freundlichen Support-Team. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich zu unterstützen.

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Beliebte Anwendungsfälle

Entdecke, wie Du mit KlickTipp und TitleSphere durch nahtlose Automatisierungen Deine Arbeitsabläufe optimierst, Daten intelligent verknüpfst und Dein Geschäftsergebnis nachhaltig steigerst.

Neue Transaktionskontakte sofort ansprechen

Wird in TitleSphere ein neuer Contact erstellt, kann KlickTipp ihn anlegen, taggen und eine Willkommensserie starten. So sind Käufer, Verkäufer oder Makler von Beginn an perfekt informiert.
Fristwarnungen automatisiert eskalieren

Steht ein wichtiger Termin kurz bevor, kann KlickTipp relevante Parteien automatisch per E-Mail oder SMS erinnern und bei Bedarf interne Teams in CC setzen.
Closing-Feedback einholen

Nach Abschluss einer Transaktion kann KlickTipp eine Umfrage auslösen, Antworten tracken und positive Bewertungen in Deine Referenz-Sammlung überführen.
Wiederkehrende Kunden reaktivieren

Sechs Monate nach dem Closing kann KlickTipp gezielte Follow-Ups starten, die Services wie Titelversicherungserneuerung oder Investor-Pakete anbieten.
Status-Updates für Makler automatisieren

Ändert sich der Transaktionsstatus in TitleSphere, kann KlickTipp automatisch eine passende Nachricht mit neuem Zeitplan und To-Do-Liste an den zuständigen Makler senden.
Abmeldungen rechtssicher dokumentieren

Wird ein Kontakt in TitleSphere gelöscht, kann KlickTipp ihn abmelden und sämtliche Tags entfernen, sodass Deine Kommunikation DSGVO-konform bleibt.

Häufig gestellte Fragen

Am schnellsten verbindest Du beide Systeme per Zapier. Lege in Zapier einen Zap an, wähle TitleSphere als Trigger-App und „New Contact” als Auslöser. Füge anschließend KlickTipp als Action-App hinzu und wähle z. B. „Add or Update Contact“. Authentifiziere beide Konten, ordne die Felder wie E-Mail, Vor- und Nachname zu und aktiviere den Zap. Ab sofort legt KlickTipp jeden neuen TitleSphere-Kontakt automatisch an, setzt Tags oder startet Kampagnen – ganz ohne eigenen Code.

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