vcita Integration

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KlickTipp & vcita

vcita trifft KlickTipp für nahtlose Buchungen, Zahlungen und Kampagnen automatisch und fehlerfrei im E-Mail-Marketing vereint.

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vcita Integration

vcita ist eine cloudbasierte All-in-One-Plattform für Selbstständige und kleine Unternehmen. Sie bündelt Online-Terminbuchung, Kundenverwaltung (CRM), Rechnungsstellung und Zahlungen in einer zentralen Anwendung und erleichtert so die gesamte Kundenkommunikation – auf Desktop, Tablet und Smartphone.

Mit der vcita Integration können Deine Buchungen, Rechnungen und Kundendaten nahtlos nach KlickTipp fließen. Erkennt vcita etwa einen neuen Termin oder einen Zahlungseingang, kann KlickTipp automatisch Tags setzen, Follow-up-E-Mails starten oder Kontakte aktualisieren. So wird jede Aktion in vcita zum Trigger für hochrelevante, persönliche Kommunikation – ohne manuelles Nachpflegen. Auf Basis dieses Verhaltens kann KlickTipp automatisiert Willkommens-, Erinnerungs- oder Upsell-Sequenzen auslösen, Deinen Vertrauensaufbau beschleunigen und Dir wertvolle Zeit sparen.

Wünschst Du Dir Unterstützung bei der Einrichtung?

Dann melde Dich gern bei unserem freundlichen Support-Team. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich zu unterstützen.

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Beliebte Anwendungsfälle

Entdecke, wie Du mit KlickTipp und vcita durch nahtlose Automatisierungen Deine Arbeitsabläufe optimierst, Daten intelligent verknüpfst und Dein Geschäftsergebnis nachhaltig steigerst.

Neukunden sofort begrüßen

Sobald vcita einen neuen Client anlegt, kann KlickTipp automatisch eine mehrstufige Willkommensserie versenden und dem Kontakt relevante Tags zuordnen.
Termin-Reminder ohne Handarbeit

Wenn in vcita ein neuer Termin gebucht wird, kann KlickTipp rechtzeitig Erinnerungs-E-Mails und SMS verschicken und No-Shows reduzieren.
Rechnungsversand automatisieren

Erstellt vcita eine neue Rechnung, kann KlickTipp den Vorgang dokumentieren, Zahlungserinnerungen steuern oder Dankes-E-Mails nach Zahlung senden.
Zahlende Kunden segmentieren

Nach einem Payment kann KlickTipp automatisch Premium-Tags setzen, Upsell-Kampagnen starten und Kunden in exklusive Verteiler verschieben.
Service-Feedback einholen

Nach Abschluss eines Termins kann KlickTipp automatisiert eine Bewertungsanfrage oder Umfrage versenden, um wertvolle Insights zu sammeln.
Abgebrochene Buchungen reaktivieren

Erkennt vcita einen nicht abgeschlossenen Buchungsvorgang, kann KlickTipp sofort eine Erinnerungs-Sequenz starten und Conversion-Verluste minimieren.

Häufig gestellte Fragen

Die schnellste Lösung ist ein vorgefertigtes Zapier-Template. Verbinde dazu Dein vcita- und Dein KlickTipp-Konto in Zapier, wähle einen Trigger wie „New Appointment” oder „New Client“ und definiere anschließend eine KlickTipp-Action, z. B. „Add or Update Contact“. Per Drag-&-Drop stellst Du Felder zu und legst fest, welche Tags oder Kampagnen ausgelöst werden. In wenigen Minuten ist der Workflow aktiv – ganz ohne Code.

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Aktives vcita-Konto mit Admin-Rechten

Zapier-Account (kostenlos oder kostenpflichtig je nach Auslastung)