VanillaSoft Integration

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KlickTipp & VanillaSoft

Nahtlose CRM-Integration verknüpft Sales Calls mit E-Mail-Follow-ups, automatisiert Kampagnen & aktualisiert Daten in Echtzeit.

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VanillaSoft

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VanillaSoft Integration

VanillaSoft ist eine All-in-One-Plattform für Vertriebsteams. Das Tool kombiniert CRM-Funktionen, Lead-Routing, Auto-Dialer sowie E-Mail- und SMS-Automatisierung. Leads werden intelligent priorisiert, damit Deine Agents schneller mit den aussichtsreichsten Kontakten sprechen können. Dadurch verkürzt VanillaSoft Verkaufszyklen und macht Telefon- und E-Mail-Outreach planbar.

Mit der VanillaSoft Integration erreichst Du eine nahtlose Verbindung zwischen Deinem Vertriebs-CRM und Deinem E-Mail-Marketing. Sobald ein Kontakt in VanillaSoft angelegt, aktualisiert oder "resulted" wird, kann KlickTipp automatisch Tags setzen, Datenfelder befüllen und passgenaue Kampagnen starten. KlickTipp kann dadurch Vertriebsanrufe mit hochrelevanten Follow-up-Sequenzen verknüpfen, Segmentierungen in Echtzeit aktualisieren und Empfänger exakt zum richtigen Zeitpunkt erneut ansprechen. Umgekehrt kann KlickTipp Verhaltensdaten zurückspielen, sodass Dein Sales-Team stets den neuesten Kontext sieht – ohne manuelle Doppelpflege.

Wünschst Du Dir Unterstützung bei der Einrichtung?

Dann melde Dich gern bei unserem freundlichen Support-Team. Wir freuen uns darauf, Dich persönlich zu unterstützen.

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Beliebte Anwendungsfälle

Entdecke, wie Du mit KlickTipp und VanillaSoft durch nahtlose Automatisierungen Deine Arbeitsabläufe optimierst, Daten intelligent verknüpfst und Dein Geschäftsergebnis nachhaltig steigerst.

Neuen Lead sofort qualifizieren

Erfasst Dein Team einen Lead in VanillaSoft, kann KlickTipp automatisch eine Willkommensmail mit personalisierten Fragen senden, Antworten als Tags speichern und Deinen Vertrieb nach Relevanz priorisieren.
Vertriebsanruf nachbereiten

Wird ein Kontakt in VanillaSoft "resulted", kann KlickTipp automatisch eine passende Follow-up-Sequenz auslösen, z. B. Angebotsunterlagen, Case Studies oder Terminerinnerungen.
No-Show reduzieren

Sobald in VanillaSoft ein Termin gesetzt wird, kann KlickTipp Erinnerungs-SMS und E-Mails zeitgenau versenden und bei Nichterscheinen eine erneute Terminserie starten.
Churn-Risiken früh erkennen

Markiert ein Agent einen Kontakt als "nicht erreicht" oder "kein Interesse", kann KlickTipp automatische Reaktivierungs-Kampagnen auslösen und den Kontakt warmhalten.
Vertrieb & Marketing synchronisieren

KlickTipp kann alle neuen Tags direkt an VanillaSoft zurückgeben, sodass Agents sofort sehen, welche Inhalte der Lead zuletzt geklickt oder welche Kampagne er abgeschlossen hat.
Berichte automatisieren

KlickTipp kann Öffnungs- und Klickdaten periodisch an VanillaSoft senden, damit Dein Vertrieb im CRM eine vollständige Historie zu jedem Kontakt hat.

Häufig gestellte Fragen

Der einfachste Weg ist das Zapier-Integrationstemplate: Verbinde zunächst Dein VanillaSoft- und Dein KlickTipp-Konto in Zapier. Lege dann einen Workflow an, der z. B. den Trigger „Result a Contact“ nutzt. Sobald ein Kontakt in VanillaSoft angelegt, aktualisiert oder „resulted“ wird, kannst Du in KlickTipp automatisch einen Kontakt erstellen oder aktualisieren, Tags setzen oder eine Kampagne starten. Umgekehrt kannst Du KlickTipp-Aktionen wie „Tag Contact“ anstoßen, wenn bestimmte Felder in VanillaSoft geändert werden. Innerhalb weniger Minuten synchronisierst Du so beide Systeme ohne eine Zeile Code. Alternativ steht Dir immer die direkte API-Anbindung offen, falls Du maximale Flexibilität benötigst.

Zugang zu KlickTipp Premium, Deluxe oder Enterprise für Zugriff auf die API

Aktives VanillaSoft-Konto mit Admin-Rechten

Zapier-Account (kostenpflichtiger oder kostenloser Plan, je nach Task-Volumen)

Berechtigung, Apps in Zapier zu verbinden und Workflows zu veröffentlichen