Fachkräftemangel adé

Wie lösen kleine und mittelständische Unternehmen mit smarter Automatisierung den Fachkräftemangel und binden Top-Mitarbeiter langfristig?

Autohäuser

Peter Baining, Autohaus Markötter GmbH

Was Sie in dieser Fallstudie erfahren

Wie kleine und mittelständische Unternehmen den Fachkräftemangel in 5 einfachen Schritten lösen
Wie das Autohaus Markötter mit einer simplen Automatisierung bis zu 33.280 € pro Neueinstellung spart
Warum 15 % aller neuen Mitarbeiter innerlich bereits am ersten Tag kündigen (und wie Sie das verhindern)

Recruiting: Einer der größten Kostenfaktoren jedes Unternehmens?

Peter Baining weiß durch seine langjährige Erfahrung: Bei vielen Personalern geht es noch sehr analog zu.

Unübersichtliche Excel-Listen und veraltete Karriere-Seiten bilden meist das Grundgerüst für das Thema Recruiting und Mitarbeiter. Das resultiert in zu wenigen Bewerbern und in einem extremen Zeitaufwand, um neue Mitarbeiter richtig einzuarbeiten.

Dabei wissen die Unternehmen meist selbst: Wenn keine qualifizierten Mitarbeiter nachrücken, können Aufträge nicht mehr zeitnah abgearbeitet werden. So bleibt erheblicher Umsatz auf der Straße liegen.

So erging es auch dem Autohaus Markötter. Jedenfalls bis Peter Baining ins Spiel kam, welcher das Mitarbeiter-Onboarding automatisiert und standardisiert hat.

Dadurch hat das Autohaus nicht nur hunderte Stunden Zeit und tausende Euros eingespart, sondern auch für zufriedene neue Mitarbeiter gesorgt. Die Fluktuationsrate sinkt dadurch spürbar.

  • Peter Baining
    KlickTipp-Consultant

Die Herausforderungen vom Autohaus Markötter

Hohe Fluktuation bei neuen Mitarbeitern

Besonders ärgerlich: Laut einer Studie von Gallup kündigen rund 15 % der neuen Mitarbeiter innerlich bereits am ersten Tag. Je besser das Onboarding, desto niedriger die Fluktuationsquote.

Neubesetzungen als Zeit- und Kostenfresser

Neben den finanziellen Kosten kommt es auch zu einem extremen zeitlichen Mehraufwand. Bewerbungen bearbeiten, Erstgespräche führen, Mitarbeiter einarbeiten und dergleichen sind echte Zeitfresser!

Fehleranfälliges Onboarding

Je nach Unternehmen müssen viele Faktoren beachtet werden, wenn neue Mitarbeiter eingestellt werden: Arbeitskleidung, Schlüssel, Foto für die Webseite, Einarbeitung und, und, und. Jede Komponente ist eine potentielle Fehlerquelle, die zu Mehraufwand führt.

Die Lösung: Automatisierung

Automatisierte E-Mail-Kampagnen

Eine intensive Onboarding-Erfahrung sorgt für höhere Mitarbeiterbindung. Diese kann mittels einer automatisierten E-Mail-Kampagne erreicht werden. Der große Vorteil: Andere Mitarbeiter müssen nur Rückfragen beantworten, statt neue Kollegen jedes Mal komplett einzuarbeiten!

Automatische Vor- und Nachbereitung

Sobald jemand zum Bewerbungsgespräch eingeladen wird, kann er durch hochwertige E-Mails perfekt auf das Gespräch vorbereitet werden. Sollte er eingestellt werden, startet eine Onboarding-Kampagne. Voll automatisiert.

Informationen digital erheben

Manuelles Einarbeiten von Mitarbeitern ist hochgradig fehleranfällig. Excel-Listen und handschriftlich ausgefüllte Zettel sind oft unklar, werden vergessen oder verloren. Es ist deutlich smarter, diese Informationsbeschaffung zu digitalisieren.

Automatisierung funktioniert auch für Sie!

Die Belegschaft des Autohaus Markötter hat durch die Automatisierung beim Onboarding etliche Kosten- und Zeitfresser eliminiert und nun wieder mehr Zeit für Vertrieb oder Freizeit.

Weiterhin wurden auch die Mitarbeiter erheblich entlastet, sodass diese sich wieder um wirklich wichtige Dinge kümmern können.

Wollen auch Sie automatisiert mehr Kunden, mehr Geld und mehr Zeit gewinnen? Dann sehen Sie jetzt nach, welche E-Mail-Marketing-Lösung zu Ihrem Bedarf passt.

Die Resultate im ersten Jahr der Automatisierung

155.641 €
Kostenersparnis
1.785 %
Return on Investment
463
Arbeitstage Zeitgewinn

Peter hat dem Autohaus Markötter mit simpler Automatisierung nicht nur viel Zeit und Geld eingespart, sondern auch die folgenden Vorteile ermöglicht:

  • Weniger Fehler bei der Einarbeitung: Ein vollständiges Onboarding besteht aus dutzenden Tätigkeiten. Werden diese manuell ausgeführt, ist jeder Schritt eine potenzielle Fehlerquelle, die durch Automatisierung eliminiert wurde.
  • Weitere Automatisierungen: Neue Arbeitskleidung, Schlüsselbeschaffung oder die Bereitstellung von Hard- und Software – all das sind Bereiche, in denen auf die gleiche Weise automatisiert werden kann, um noch mehr Zeit zu sparen.
  • Revolutionäres Offboarding: Warum bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern aufhören? Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, fallen ebenfalls Tätigkeiten an, die im Autohaus Markötter heute automatisiert ablaufen.

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

„Nach eingehender rechtlicher Prüfung durch mein Team und mich kann ich versichern, dass alle hier vorgestellten Lösungen, Prozesse und Technologien den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie allen sonstigen datenschutzrechtlichen Erfordernissen vollumfänglich entsprechen. KlickTipp ist zweifelsohne ein echtes Vorbild in Sachen Datenschutz, das seinesgleichen sucht.“

Dr. Stephan Gärtner

Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner gilt als DIE Datenschutzrechtskoryphäe im deutschsprachigen Raum. Seit 2018 ist er Datenschutzbeauftragter von KlickTipp und sorgt für die lückenlose rechtliche Absicherung aller KlickTipp-Nutzer.

„Die Kosten eine neue Stelle neu zu besetzen, entsprechen 40 % des Jahresgehalts!“

Mitarbeiter-Onboarding ist ein zeit- und kostenintensiver Prozess, mit dem sich jedes Unternehmen befassen muss.

Manuelles Onboarding ist fehleranfällig und erhöht die Fluktuationsrate. Darüber hinaus ist es ein Aufgabenfeld, das sich perfekt digitalisieren und automatisieren lässt.

Wollen Sie Ihr Onboarding automatisieren und dabei Zeit zurückgewinnen, wieder das tun zu können, wofür Sie ursprünglich angetreten sind?

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Dürfen wir vorstellen? Ihr neuer Team-Support, der Ihnen und Ihrem Team den Rücken freihält

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  • das gesamte Team spürbar entlastet.
  • lästige, ständig wiederkehrende Aufgaben gerne übernimmt.
  • dem Team wertvolle Zeit für die wesentlichen Aufgaben verschafft.
  • die Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen einfach macht und so Arbeitsplätze sichert.
  • dafür sorgt, dass digitale Zusammenarbeit reibungslos funktioniert und Spaß macht.
  • eine erfolgreiche Home-Office-Kultur erleichtert.
  • eine exzellente und zugleich nervenschonende Einarbeitung neuer Kollegen ermöglicht.
  • für den pünktlichen Feierabend sorgt. (Nur Klicky selbst arbeitet 24/7.)
  • kleine und mittelständische Unternehmen zu hochattraktiven Arbeitgebern macht.
  • ein echter Stress-Killer ist.
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Wir lassen Sie nicht alleine

KlickTipp hat über 961 deutschsprachige, zertifizierte Consultants ausgebildet, die darauf spezialisiert sind, Prozesse wie diese in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Unsere Consultants übernehmen auf Wunsch gerne die technische Umsetzung für Sie, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können. Hilfe ist nur eine E-Mail entfernt!

Mario Wolosz

Gründer von KlickTipp

Wir haben ein Zeitfenster von zwei bis drei Jahren, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – der Säule unseres Wohlstands – zu sichern. Dazu möchten wir unseren Beitrag leisten. Er besteht aus:

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Es ist unsere Mission, Menschen wie Ihnen – großartigen Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen – durch smarte Automatisierung die Zeit für das Wesentliche zu verschaffen.

Vom Handwerker über den Steuerberater bis zum Landwirt: Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen automatisieren mit KlickTipp und erreichen so sensationelle Resultate.

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KlickTipp leistet keine Rechtsberatung im Einzelfall. Vor Umsetzung der hier dargestellten Kampagnen ist eigener anwaltlicher Rat einzuholen.