Bewerber am Fließband

Wie generierte der BVMW in 11 Monaten 1.631 Bewerbungen von Top-Talenten?

Verbände, Vereine & NGOs

BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft

Was Sie in dieser Fallstudie erfahren

Welche unvergleichlichen Chancen die Digitalisierung kleinen und mittelständischen Unternehmen bietet, um schnell und kostengünstig Traum-Mitarbeiter zu gewinnen
Wie Sie durch automatisierte Prozesse bei Ihren Bewerbern einen extrem professionellen Eindruck hinterlassen (und Ihre Personalabteilung entlasten)
Wie die Personalabteilung des BVMW Bewerbungen automatisiert bearbeitet (und dabei persönlich und authentisch wirkt)

„Jeder Bewerber wird bedient.“

Das Thema „Mitarbeiter“ ist für jeden Mittelständler relevant. Neue Fachkräfte zu gewinnen ist meist mit hohen Kosten für Stellenausschreibungen oder Recruitern verbunden. Ganz zu schweigen von dem zeitlichen Aufwand.

Unqualifizierte Bewerbungen rauben Zeit, aber gleichzeitig steht man als Arbeitgeber in der moralischen Pflicht, den Bewerber über den aktuellen Stand zu informieren. Hier kommen Björn Grope und Oliver Reinsch ins Spiel.

Die beiden Speaker zeigen eindrucksvoll, wie mit Hilfe der Digitalisierung und Automatisierung der Fachkräftemangel für den Mittelstand gelöst wird. mittelstandsjob.de, Connectoor und KlickTipp sind die zentralen Tools, mit denen qualifizierte Bewerber mit Arbeitgebern verbunden werden.

In dieser Fallstudie wird anhand vom BVMW ein neuer, digitaler Bewerbungsprozess vorgestellt, der den bisherigen auf Dauer ablösen wird.

  • Björn Grope
    BVMW
  • Oliver Reinsch
    Gründer von Connectoor

Die Herausforderungen von mittelständischen Unternehmen

Qualifizierte Bewerber finden

Neue Mitarbeiter zu finden ist kostspielig: Recruiter verlangen ein gehobenes Honorar, sodass sich die Kosten für neue Fachkräfte schnell auf fünfstellige Summen belaufen. Es fehlt an Reichweite, um Talente anzuziehen.

Hohe Fehleranfälligkeit durch manuelle Prozesse

Eine Bewerbung landet in der Regel auf vielen verschiedenen Schreibtischen, ehe eine endgültige Entscheidung getroffen wird. Diese manuellen Prozesse führen zu einer hohen Fehleranfälligkeit.

Erheblicher Zeitaufwand für jede Bewerbung

Vom Eingang über die Bearbeitung bis zur Ab- oder Zusage: Bewerbungen gehen mit einem hohem Zeitaufwand einher. Diese Zeit könnte auch investiert werden, um das Unternehmen voranzutreiben.

Die Lösung: Automatisierung und Digitalisierung

Stellenausschreibungen auf Bewerberportalen

Auf Portalen wie mittelstandsjob.de können freie Stellen für Deutsche Unternehmen des Mittelstandes ausgeschrieben werden. Teure Recruiter werden damit überflüssig.

Digitale Prozesse mit dem Connectoor

Connectoor ist eine Software, mit der Stellen digital ausgeschrieben und Bewerbungen bearbeitet werden können. So verfügt das gesamte Unternehmen über einen zentralen Knotenpunkt, um alle Bewerbungen zu bearbeiten.

Automatisierte Bewerber-Kommunikation

Connectoor und KlickTipp verfügen über eine Integration, wodurch automatisch per E-Mail die Bewerber zum Gespräch eingeladen werden können. Auch Absagen können so automatisiert werden – mit nur einem Klick (DSGVO-konform)!

Automatisierung funktioniert auch für Sie!

Dem Mittelstand steht eine regelrechte Revolution im Bereich der Bewerbungen bevor. Unternehmen, die auf die Digitalisierung setzen, werden hier zum Vorreiter und sparen Zeit, Kosten und Nerven.

Wollen auch Sie automatisiert mehr Kunden, mehr Geld und mehr Zeit gewinnen? Dann sehen Sie jetzt nach, welche E-Mail-Marketing-Lösung zu Ihrem Bedarf passt.

Die Resultate im ersten Jahr der Automatisierung

1.631
Bewerber
Signifikante Kosten- und Zeitersparnisse
49
Stellen besetzt

Wie Björn Grope und Oliver Reinsch bewiesen haben, profitieren mittelständische Unternehmen enorm von der Digitalisierung der Bewerbungsprozesse. Aber das ist noch nicht alles:

  • Weniger Stress durch klare Prozesse: Durch die Anbindung des Connectoors an KlickTipp verläuft der Bewerbungsprozess beim BVMW wie am Schnürchen. Der nächste Schritt ist immer klar und kann mit nur einem Mausklick ausgelöst werden.
  • Alle Bewerber werden bedient: Da alle Bewerbungen übersichtlich an einem zentralen Ort bearbeitet werden, fällt kein Bewerber durch das Raster. Dadurch hinterlässt der BVMW bei den Bewerbern einen sehr professionellen Eindruck – für viele Top-Bewerber ein wichtiges Entscheidungskriterium für ihren neuen Arbeitgeber.
  • Rasche Bearbeitung: Klick, Klick, fertig. So könnte man den neuen, digitalen Bewerbungsprozess beschreiben. Alles ist in wenigen Mausklicks erledigt. Den Rest übernehmen Connectoor und KlickTipp – zwei perfekt aufeinander abgestimmte Systeme. Das HR-Team freut sich darüber, die gewonnene Zeit für andere wichtige Aufgaben nutzen zu können.

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

„Nach eingehender rechtlicher Prüfung durch mein Team und mich kann ich versichern, dass alle hier vorgestellten Lösungen, Prozesse und Technologien den Anforderungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie allen sonstigen datenschutzrechtlichen Erfordernissen vollumfänglich entsprechen. KlickTipp ist zweifelsohne ein echtes Vorbild in Sachen Datenschutz, das seinesgleichen sucht.“

Dr. Stephan Gärtner

Rechtsanwalt Dr. Stephan Gärtner gilt als DIE Datenschutzrechtskoryphäe im deutschsprachigen Raum. Seit 2018 ist er Datenschutzbeauftragter von KlickTipp und sorgt für die lückenlose rechtliche Absicherung aller KlickTipp-Nutzer.

„Recruiting ist nur die Spitze des Eisbergs.“

Die Digitalisierung ist unaufhaltbar. Die mittelständischen Unternehmen, die die Chancen ergreifen, sparen erhebliche Kosten und gewinnen wertvolle Zeit, um wieder mehr am Unternehmen statt mittendrin zu arbeiten.

Nutzen auch Sie das Geheimnis erfolgreicher Unternehmer für sich und gewinnen Sie automatisiert Neukunden und steigern Sie Ihren Umsatz nachhaltig. Wählen Sie dazu einfach das für Sie passende Paket und starten Sie direkt damit, Ihr Business zu skalieren.

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Dürfen wir vorstellen? Ihr neuer Team-Support, der Ihnen und Ihrem Team den Rücken freihält

Das ist Klicky, der Roboter hinter Ihrem KlickTipp-Account, welcher all die traumhaften Automatisierungen ermöglicht. Klicky ist ein sehr beliebter Kollege, weil er …

  • das gesamte Team spürbar entlastet.
  • lästige, ständig wiederkehrende Aufgaben gerne übernimmt.
  • dem Team wertvolle Zeit für die wesentlichen Aufgaben verschafft.
  • die Digitalisierung für kleine und mittelständische Unternehmen einfach macht und so Arbeitsplätze sichert.
  • dafür sorgt, dass digitale Zusammenarbeit reibungslos funktioniert und Spaß macht.
  • eine erfolgreiche Home-Office-Kultur erleichtert.
  • eine exzellente und zugleich nervenschonende Einarbeitung neuer Kollegen ermöglicht.
  • für den pünktlichen Feierabend sorgt. (Nur Klicky selbst arbeitet 24/7.)
  • kleine und mittelständische Unternehmen zu hochattraktiven Arbeitgebern macht.
  • ein echter Stress-Killer ist.
  • eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht.

Wir lassen Sie nicht alleine

KlickTipp hat über 961 deutschsprachige, zertifizierte Consultants ausgebildet, die darauf spezialisiert sind, Prozesse wie diese in Ihrem Unternehmen zu implementieren.

Unsere Consultants übernehmen auf Wunsch gerne die technische Umsetzung für Sie, damit Sie sich weiterhin auf Ihre Kernkompetenz konzentrieren können. Hilfe ist nur eine E-Mail entfernt!

Mario Wolosz

Gründer von KlickTipp

Wir haben ein Zeitfenster von zwei bis drei Jahren, um die Wettbewerbsfähigkeit unserer kleinen und mittelständischen Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz – der Säule unseres Wohlstands – zu sichern. Dazu möchten wir unseren Beitrag leisten. Er besteht aus:

  • einfachen, aber hocheffektiven Automatisierungslösungen,
  • der führenden Business-Automation-Technologie Made in Germany,
  • der Ausbildung von Elite-Fachkräften für Digitalisierung und Automatisierung im Mittelstand an der KlickTipp Academy.

Es ist unsere Mission, Menschen wie Ihnen – großartigen Teams in kleinen und mittelständischen Unternehmen – durch smarte Automatisierung die Zeit für das Wesentliche zu verschaffen.

Vom Handwerker über den Steuerberater bis zum Landwirt: Immer mehr kleine und mittelständische Unternehmen automatisieren mit KlickTipp und erreichen so sensationelle Resultate.

Wir sind für Sie da, wenn auch Sie dazugehören möchten!

KlickTipp leistet keine Rechtsberatung im Einzelfall. Vor Umsetzung der hier dargestellten Kampagnen ist eigener anwaltlicher Rat einzuholen.